Gestionnaire Administratif·ve - Région Nouvelle-Aquitaine H/F - Fonction publique Territoriale

Missions
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 100 000 Néo-aquitains formés ou accompagnés chaque année. Elle est un véritable levier pour le développement des territoires, un outil essentiel pour l'emploi et les compétences de demain. Cette politique s'adresse à un large public : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis...
En interaction avec les différents pôles de la collectivité, les finalités de la Direction de l'Emploi et de l'Evolution Professionnelle sont le développement de l'emploi et la facilitation de l'évolution professionnelle, par le recours à la formation, en mobilisant les acteurs de la formation et de l'emploi, ainsi que le monde économique. Au sein de cette Direction, les services "Développement de l'accès à la formation" et "Insertion et évolution professionnelles" concourent à ces missions.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Développement de l'Accès à la Formation (65%) et sous l'autorité fonctionnelle du Chef de service Insertion et Evolution Professionnelle (35%), l'agent-e recruté-e aura pour missions de :
- Assister un ou plusieurs cadres dans la conception, la mise en oeuvre et le suivi d'actions favorisant l'accès à la formation et à l'emploi
- Participer à la gestion de l'accord-cadre Amorce de parcours, de sa préparation, à sa passation et son exécution
- Prendre en compte et suivre les différents actes de contractualisation
- Contribuer aux activités de développement de l'accès à l'emploi

Activités principales
- Assister les cadres dans la conception du cahier des charges des dispositifs
- Réaliser tout acte administratif nécessaire à l'exécution des dispositifs
- Participer et aider à la préparation des instances de pilotage des actions
- Etre l'interlocuteur des partenaires (organismes de formation, prescripteurs) sur le dispositif Amorce De Parcours
- Soutenir la réalisation de la programmation des actions de formations et assister les organismes de formation dans les outils métiers
- Contribuer à la structuration et au suivi des besoins en stages des publics en formation
- Contribuer aux différentes étapes de préparation du budget
- Contribuer à la collecte et analyse des données d'activité des différentes missions.
- Participer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
- Contribuer à l'élaboration de bilans périodiques et de rapports d'activité
- Faire le lien avec les services en charge de l'exécution financière et les directions d'appui et de sécurisation

Activités secondaires ou ponctuelles
- Contribuer aux projets transversaux des services, de la direction, du Pôle
- Contribuer à l'efficacité collective et au renforcement de la cohésion des équipes

Savoirs
- Notions en matière de commande publique
- Cadre législatif et règlementaire de la formation professionnelle continue
- Politiques publiques dans le champ de l'éducation, de la formation, de l'emploi et de l'orientation

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques et outils métiers
- Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
- Synthétiser des informations
- Rendre compte de son activité
- Travailler en équipe, en transversalité, notamment dans le cadre d'une organisation multi-sites
- Accueillir, appréhender les demandes des partenaires (organismes de formation, prescripteurs) et des services de la Région et proposer des réponses adaptées
- Respecter les procédures et les délais
- Réaliser une veille des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel

Savoir-être
- Autonomie
- Initiative et force de proposition
- Disponibilité et capacité d'adaptation
- Rigueur
- Capacité à anticiper et prioriser les activités
- Qualités relationnelles
- Sens du service public