Pref 33 Assistant de Chargés de Mission et du Commissaire à la Lutte Contre la Pauvreté H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le poste concerne un poste d'assistant de six chargés de mission ainsi que le Commissaire à la lutte contre la pauvreté. L'assistante est responsable de missions qui lui sont propres:
- Pour l'ensemble du SGAR: traitement du courrier, accueil physique de premier niveau, insertion au recueil régional des actes administratifs, contrôle de l'alarme intrusion, programmation et gestion des badges d'accès au bâtiment, suivi bâtimentaire et de la propreté des locaux;

- Dans le cadre de son périmètre d'intervention: mise en forme et valorisation de supports écrits, suivi et mise à jour des agendas, réservation de billets de train et d'hôtels, traitement des parapheurs (cachets, enregistrements, numérisation des dossiers, distribution), planification de visio-conférences, préparation de salles de réunion.

Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction de l'évolution de l'organisation et des priorités du service.

Placée sous l'autorité hiérarchique du SGAR et de ses deux adjoints et sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de cabinet, l'assistante de chargés de mission et du commissaire à la lutte contre la pauvreté fait partie d'un pôle d'assistantes composé de 3 personnes (1 B et 2 C).
Ce pôle a été constitué afin de consolider l'organisation du service et la polyvalence des assistantes entre elles. L'assistante de chargés de mission et du commissaire à la lutte contre la pauvreté peut dans ce cadre assurer le secrétariat du SGAR et des deux adjoints, prises de rendez-vous, agenda du préfet et du SGAR, suivi des dossiers du préfet et du SGAR, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle SGAR, aide à la préparation des pré-CAR et CAR (comité d'administration régionale).

Sujétion particulière: aller déposer en fin de journée, au bureau du cabinet de la préfecture, les dossiers pour le préfet selon l'organisation mise en place au sein du pôle d'assistantes.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l'État et veille à l'articulation de celles-ci avec celles des services départementaux.
Il coordonne l'organisation et la mise en oeuvre des fonctions mutualisées des services de l'État en région.

Composition et effectifs du service :
Le SGAR (90 agents) est composé de trois délégations régionales (Académique à la recherche et à l'innovation, information stratégique et sécurité économique, accompagnement régional des armées), d'une direction régionale (droit des femmes et égalité), de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens) et d'un cabinet.

Liaisons hiérarchiques :
Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales
Les deux adjoints au SGAR.

Liaisons fonctionnelles :
Directions régionales, préfecture de région, préfectures de département, Conseil régional, collectivité, chambres consulaires, ...

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste d'assistante de direction doit permettre d'évoluer vers des postes de responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ANS