Secretaire Comptable - Communaute de Communes des Deux Vallees Vertes H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la direction de la Responsable su service secrétariat-comptabilité des communes, en
coordination avec les maires, l'agent effectue le secrétariat et la comptabilité de 4 communes et la comptabilité de 2 communes

Pour les communes
* Assistance et conseil aux élus,
* Secrétariat administratif (état-civil, urbanisme, rédaction des délibérations et arrêtés du maire...),
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques ( suivi et gestion des contrats d'assurance, gestion des marchés publics et des dossiers de subventions...),
* Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables,
* Elaboration des paies,
* Suivi des dossiers de carrière des agents communaux,
* Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des
élections et du recensement,
Pour la CC2VV
* Tenue de l'accueil de la CC2VV en remplacement de l'agent d'accueil.

Connaissances théoriques et savoir-faire :
* Conseiller les élus et les alerter sur les risques (techniques, juridiques)
* Monter les dossiers (marchés publics, demandes de subventions,...)
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Maîtriser les règles de la comptabilité publique (M14) et préparer les dossiers de
mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des
déclarations financières
* Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
* Réaliser un budget
* Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
* Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de
construire, voirie,...)
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
locales
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil,
gestion des cimetières
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
du maire
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack
office,...)
* Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel,...)

Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
* Bâtir une relation de confiance avec le maire
* Etre autonome
* Etre rigoureux et avoir des qualités d'organisation (organisation dans le travail, dans le
classement, savoir gérer les priorités,...)
* Avoir l'esprit d'équipe
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,...)
* Etre force de proposition
* Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
* Avoir le sens du service public