Agent Administratif et d'Accueil - Ville de Chambery H/F - Fonction publique Territoriale
- Chambéry - 73
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Capitale de la Savoie, la " Cité des Ducs ", forte de 60 000 habitants et d'un bassin de vie de 140 000 habitants, affiche un dynamisme qui se traduit par un fort accroissement démographique. Pour accompagner le développement de sa police municipale. La Ville de Chambéry recrute un.e agent administratif d'accueil. Sous la responsabilité directe du responsable du pôle logistique, administratif et formation, l'agent.e assure les principales missions d'accueil et de traitement administratif de la direction et des chefs de Service.
Il est, par son positionnement, référent de l'accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la fonction administrative.
En charge du " reporting " de la Direction, il/elle :
- Suit l'activité rédactionnelle, met en forme des notes administratives,
- Suit les données sur l'activité du service opérationnel,
- Gère l'agenda et les réunions de la Direction (préparation des dossiers).
En charge des tâches administratives, il/elle :
- Gère l'enregistrement et la gestion des fourrières " automobile " (courrier : constituer et suivre les dossiers fourrières, saisir les factures),
- Encaisse et effectue la gestion comptable des fourrières,
- Tient à jour la base des objets trouvés (enregistrement et restitution),
- Traite et répond aux courriers à destination des usagers et professionnels,
- Traite les dossiers d'Ivresse Publique Manifeste avec la Police Nationale,
- Contrôle la facturation sur le logiciel ASTRE concernant les frais de fourrière et d'expertise.
En tant que contributeur/relais du service administratif :
- Accueille physiquement et téléphoniquement le public : écoute et traite la doléance, si besoin oriente vers la personne compétente pour le traitement,
- Traite administrativement et classe les documents de base remis par/ au public relatifs aux compétences de la Direction selon les procédures en vigueur : fourrières, objets trouvés, ainsi que les rapports effectués par les policiers.
Le profil recherché
Conditions requises :
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), DUT Gestion administrative et commerciale (GACO), expérience réussie en accueil du public, à l'aise avec les outils de bureautique
Compétences recherchées :
- maîtrise des logiciels Excel, Word, boite mail
- sens du contact humain, goût pour la relation publique, capacité d'écoute, travail en équipe
- réactivité, capacité d'adaptation et dynamisme
- rigueur, organisation et application
- éthique, discrétion et loyauté