Adjoint ou Adjointe aux Chefs de Secteur Géographique en Charge des Affaires Administratives et Financi H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Au sein du secteur géographique, l'adjoint ou l'adjointe en charge de l'organisation scolaire assiste le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions. Il ou elle le ou la représente en son absence.
A cet effet, la personne en charge du poste assure, sous l'autorité du chef ou de la cheffe de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l'AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Experte du pilotage et de la gestion d'un établissement, elle participe, par ses analyses, à l'aide à la décision dans le cadre des objectifs de l'AEFE.

Chargée de fonctions d'analyse et de gestion, elle participe à l'aide à la décision pour une meilleure gestion tant des établissements que des rapports qu'ils entretiennent avec l'agence dans le cadre d'objectifs partagés s'inscrivant dans la mise en oeuvre Elle est en contact permanent avec les établissements et les postes diplomatiques pour répondre aux questions d'organisation scolaire et traiter les enquêtes de l'AEFE. Elle est associée à la gestion des situations de crise. Le poste l'amène à consacrer un temps important à la rédaction de documents. Elle est experte lors des réunions du comité social d'administration de l'AEFE et peut être associée également aux autres instances et groupes de travail.

Elle peut être amenée à effectuer des missions à l'étranger.
Enfin, elle doit se montrer disponible et adaptable pour s'insérer et participer à la structure complexe que représente un secteur géographique.
Activités principales:Assister le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions, Assurer l'appui au pilotage des établissements du secteur et être force de proposition, Participer, par ses analyses, à l'aide à la décision du chef ou de la cheffe de secteur dans le cadre des objectifs de l'AEFE, en particulier en matière d'allocation des moyens publics mis à la disposition des établissements, Participer à la gestion des situations de crise, Participer à la communication entre les services centraux et les établissements, Participer à des groupes de travail, voire en piloter, Participer aux instances de l'AEFE, Rédiger ou mettre à jour régulièrement tout document utile au fonctionnement du réseau et en particulier les notes pays et les notes établissements, Participer à la rédaction des interventions du chef ou de la cheffe de secteur lors des instances de l'agence et des réunions auxquelles il ou elle participe, Participer à la préparation des missions de la direction générale, de la DDAR et du chef ou de la cheffe de secteur Contrôle de gestion : Contrôle du respect par les établissements conventionnés des termes de la convention concernant l envoi des budgets et comptes financiers, Analyse des budgets et des comptes financiers des établissements conventionnés sur la base des éléments transmis,Accompagnement de la passation entre DAF en établissements conventionnés

Savoir-faire:

· Rendre compte

· Faire preuve d'autonomie dans le cadre des tâches confiées

· Maîtriser la communication administrative

· Rédiger de façon synthétique et rigoureuse

· Maîtriser l'usage des outils numériques (bureautique, plateforme collaborative, applications spécifiques, etc.)

· Communiquer avec aisance y compris en réunion (séminaires, instances, groupes de travail, etc.).
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Savoir-être:

· Travail en équipe

· Esprit d'initiative

· Discrétion, diplomatie

· Organisation et rigueur

· Disponibilité occasionnelle pour des missions à l'étranger.

Connaissances:

· Système éducatif français

· Fonctionnement d'un établissement scolaire

· Fonctionnement du réseau des établissements scolaires français à l'étranger

· Fonctionnement du réseau culturel et de coopération du MEAE

· Grandes orientations de l'AEFE et du ministère en charge de l'éducation nationale.