Gestionnaire Administratif·ve de Programme de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, placé.e sous l'autorité de la responsable de programme MaMaSELF et en lien direct avec la responsable administrative chargée des finances de la Faculté des Sciences, vous participez aux tâches administratives, budgétaires et logistiques du programme et des activités annexes. Parallèlement, vous assurerez des activités similaires ou complémentaires au sein de l'Unité de Formation et de Recherche Faculté des Sciences.

Vos principales activités seront :

- préparer et suivre les actes d'achat et les dépenses

- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels

au sein du Programme MaMaSELF :

- suivre la gestion liée au paiement des droits d'inscription, notamment par des organismes étrangers

- assurer le suivi administratif des dossiers des professeurs invités

- Expédier les diplômes de Master aux étudiants

- apporter un soutien logistique aux activités du programme

au sein de la structure faculté des Sciences :

- participer au suivi budgétaire

- rédiger des courriers et comptes-rendus

- traiter et diffuser des informations internes et externes

- participer aux travaux de construction de l'organisation administrative unique sur le périmètre de la Faculté des Sciences en lien avec le Responsable Administratif

Le Profil Recherché

- Formation et/ou expérience en gestion administrative

- Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la fonction publique

- Connaissances des principes et règles en matière de gestion budgétaire

- Pratique assurée de la langue anglaise (oral et écrit)

- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion

- Sens du relationnel et de l'écoute

- Capacité avérée d'organisation et d'adaptation
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- Appétence au travail en équipe

- Rigueur et fiabilité

- Aptitude à rendre compte