Dupa-B-Adjoint au Chef de Pôle au Bureau des Établissements Recevant du Public Pôle 1 H/F - Ministère de l’Intérieur

Le pôle 1 assure le suivi, sur le plan de la sécurité préventive et de l'accessibilité, des établissements recevant du public de 7 arrondissements de Paris (1er, 3ème, 6ème, 8ème, 12ème, 14ème et 20ème)

Vous êtes chargé(e) de :

- Seconder la cheffe de pôle dans le management et l'animation de l'équipe (5 rédacteurs) et la remplacer en
cas d'absence ;

- Valider les projets de courriers rédigés par les rédacteurs. Vous possédez une délégation de signature ;

- Assurer le suivi des établissements sous avis défavorable et ceux fermés administrativement, ainsi que les dossiers transversaux et signalés (tableaux de suivi) ;

- Rédiger des notes administratives, des fiches de synthèse, des comptes-rendus de réunion, élaborer des réponses aux courriers des intervenants divers (cabinet du préfet de police, élus, administrations, particuliers), aux courriels ;

- Assister à la délégation permanente de la commission de sécurité pour les dossiers importants du pôle et suivre les points sur dossiers des rédacteurs ;

Vous assurer du respect des délais de traitement des dossiers d'aménagement, des signalements, etc

- Liaisons hiérarchiques

La cheffe de pôle, la cheffe de bureau et son adjointe

- Liaisons fonctionnelles

cabinet du Préfet de Police, services techniques de sécurité (architectes de sécurité, brigade de sapeurs-pompiers,

laboratoire central, service de prévention incendie), services de police.

Composition et effectifs du service

45 fonctionnaires titulaires dont 1 conseiller d'administration, 1 attaché principal et 4 attachés

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-Faire :

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau expert - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
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Savoir-Être :

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Autre : Esprit d'initiative, Autonomie