Assistante Juridique - Commune de Rognac H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction des affaires juridique, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des activités de celui-ci. Il appuie les services municipaux en matière juridique et assite le Directeur

Organisation, préparation et suivi du conseil municipal : organisation matérielle des réunions, préparation des rapports, ordre du jour, convocation, rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus, notification, publication et affichage
Rédaction et sécurisation des arrêtés et décisions de la municipalité à l'exclusion des actes d'urbanisme, du personnel, de la commande publique, de l'état civil et de la police des funérailles
Tenue des recueils et registres
Secrétariat du service : gestion du courrier du service, suivi, classement et archivage des dossiers, gestion et suivi administratif des activités du service
Gestion des assurances : examen des déclarations de 'sinistres éventuels" réponse aux services sur les modalités de prises en charge, gestion et suivi des sinistres participation à l'élaboration des marchés d'assurances au regard des besoins de la commune
Gestion des logements communaux : suivi des baux, gestion administrative des locations
veille et recherche juridique
pré -archivage et liaison avec l'archiviste
élaboration de procédures et guides dans les domaines d'activité du service

fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
maitrise des règles légistiques applicables aux actes des communes
connaissance en droit public
connaissance de la réglementation des assurances, des baux et de manière générale, de la réglementation applicable aux activités du service
gestion administrative et secrétariat
bureautique et logiciels métiers
règles d'orthographe syntaxe et grammaire
analyser des textes législatifs et réglementaires liés aux actes administratifs
organiser gérer les priorité et les urgences respecter les procédures et les délais
écouter traduire et analyser une demande
Communiquer avec clarté et précision à l'oral comme à l'écrit s'adapter à des interlocuteurs différents
rechercher avec méthode et efficacité des informations actualisées et consolidées
analyser synthétiser restituer les informations pertinentes
rendre compte à sa hiérarchie
rendre un travail soigné
classer et archiver les documents de façon pertinente et efficace
actualiser ses connaissances, suivre l'évolution réglementaire et législative
travailler en équipe et en coopération
rigueur organisation et méthode
pragmatisme adaptabilité réactivité
confidentialité et discrétion diplomatie