Assistante Juridique - Commune de Rognac H/F - Communes

Au sein de la Direction des affaires juridiques, l'agent assure la gestion et le suivi administratifs des activités du service. Il apporte un appui juridique aux services municipaux et assiste le directeur dans ses missions.

- Organisation, préparation et suivi du conseil municipal :
o Organisation matérielle des réunions
o Préparation des rapports
o Élaboration de l'ordre du jour
o Gestion des convocations
o Rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus
o Notification, publication et affichage des actes
- Rédaction et sécurisation des actes municipaux :
o Rédaction et contrôle des arrêtés et décisions de la municipalité
o Exclusion des actes relatifs à l'urbanisme, au personnel, à la commande publique, à l'état civil et à la police des funérailles
- Tenue des recueils et registres officiels
- Secrétariat du service :
o Gestion du courrier du service
o Suivi, classement et archivage des dossiers
o Gestion et suivi administratifs des activités du service
- Gestion des assurances :
o Examen des déclarations de sinistres éventuels
o Réponse aux services sur les modalités de prise en charge
o Gestion et suivi des sinistres
o Participation à l'élaboration des marchés d'assurances en fonction des besoins de la commune
- Gestion des logements communaux :
o Suivi des baux
o Gestion administrative des locations
- Veille et recherche juridiques
- Pré-archivage et liaison avec l'archiviste
- Élaboration de procédures et de guides dans les domaines d'activité du service

Fonctionnement des collectivités et cadre juridique

- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles légistiques applicables aux actes des communes
- Connaissance en droit public
- Connaissance de la réglementation des assurances, des baux et, de manière générale, de la réglementation applicable aux activités du service
- Capacité à analyser des textes législatifs et réglementaires liés aux actes administratifs
- Actualiser ses connaissances et suivre l'évolution réglementaire et législative

Compétences administratives et bureautiques

- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers
- Classement et archivage des documents de façon pertinente et efficace
- Rendre un travail soigné
- Respecter les procédures et les délais

Communication et relationnel

- Écouter, traduire et analyser une demande
- Communiquer avec clarté et précision, à l'oral comme à l'écrit
- S'adapter à des interlocuteurs différents
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Confidentialité, discrétion et diplomatie

Organisation et efficacité professionnelle

- Organiser, gérer les priorités et les urgences
- Rechercher avec méthode et efficacité des informations actualisées et consolidées
- Analyser, synthétiser et restituer les informations pertinentes
- Rigueur, organisation et méthode
- Pragmatisme, adaptabilité et réactivité
- Travailler en équipe et en coopération