Coordonnateur Visa des Dépenses et Régies H/F - Fonction publique de l'État

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

Coordonnateur (trice) visa des dépenses et régies (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service - adjoint à l'agent comptable, le coordonnateur (trice) visa des dépenses et régies (F/H) contrôle les mandats de dépenses courantes et les mandats de marchés publics conformément aux textes règlementaires et aux fiches de procédures. Il assure également le bon fonctionnement des régies.

Missions principales:
1 - Dépenses courantes et dépenses marchés publics
Assurer l'enregistrement, la répartition et le suivi des bordereaux de mandats (hors mandats paie)
Viser les mandats et les pièces justificatives; traiter et suivre les éventuels rejets;
Valider les fiches d'inventaire et suivre les dossiers d'immobilisation;
2- Régies
Contrôler les pièces justificatives de dépenses et les arrêtés mensuels / annuels;
Organiser et contrôler le bon déroulement des opérations de clôture des régies;
Mettre en oeuvre les dossiers de créations, modifications, suppressions des régies;
Former et conseiller les régisseurs;
Suivre et contrôler les valeurs inactives; passer et valider les écritures
3 - Missions communes à l'ensemble des agents de l'agence comptable:
Emettre des ordres de paiement comptables et passer les écritures comptables;
Prendre en charge et valider les mandats dans son champ d'action;
Créer et mettre à jour des tableaux de suivi;
Archiver les documents comptables dans son domaine

Direction générale :
SEF pôle ordonnancement

Centres :
Régisseurs
Appui, soutien, conseil, contrôle

De Formation supérieure dans le domaine degestion de la paie et de la comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, organisé(e), et rigoureux(se), avez des qualités humaines reconnues, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique.

RELATIONNEL :
- Savoir travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
- Être disponible
- Respecter le secret professionnel lié aux missions
- Avoir le sens du service public
- Savoir s'adapter
- Être réactif et rester en veille vis-à-vis des évolutions législatives

CONNAISSANCES
- Connaissance des droits sociaux
- Connaitre les institutions et associations partenaires du champ social et de l'insertion