Ddetspp 36 - Assistant des Chargés de Développement de l'Emploi et des Territoires H/F - Fonction publique de l'État

ission générale
. Appui aux CDET dans la mise en oeuvre des politiques publique et sous l'autorité de la responsable de service.
Les chargés de mission « développement de l'emploi et des territoires » (CDET) initient et coordonnent, à l'échelle d'un arrondissement et/ou d'un secteur d'activité, des démarches collectives d'anticipation des évolutions des emplois et des compétences.

. Assurer un soutien administratif et à l'ingénierie
- accueil, programmation de rendez-vous, gestion des agendas
- contribuer à la rédaction de courriers, mails, notes, procédures
- mise en place et suivi de certaines bases de données : modèles courriers, annuaire de contacts...
- suivi de la boite mail générique
- recherche de données statistiques
- préparation des réunions (internes et externes) comités de pilotage, comités technique : caler date, réserver les salles, préparation des fonds de dossiers et diaporamas, y participer et faire les relevés de décisions, compte-rendus, bilans.
- préparer la mise en place de grands événements avec un fort impact sur l'emploi et les entreprises (salon, forum, job dating ...) et y participer
- participer aux rencontres avec les acteurs de l'économie et de l'emploi (entreprises, organisations professionnelles, chambres consulaires, OPCO ...)
- appui à la communication interne et externe
- veiller à la bonne diffusion et à la mise à jour des informations

. Assurer l'instruction, la gestion de différents dispositifs (notamment CPER, DLA...) dont il(elle) est le(a) référent(e) en lien avec les opérateurs du champ concerné.
- réceptionner, analyser, traiter et saisir les demandes
- informer, conseiller et rédiger les réponses aux demandeurs
- proposer et mettre en forme les décisions
- selon les organisations, participer aux comités de pilotage et/ou aux instances de consultation
- participer à la promotion et aux actions qui concourent au développement des dispositifs et, selon les organisations, aux réunions partenariales ou institutionnelles.
- mettre en circulation les informations utiles aux autres services et aux partenaires
- produire et transmettre des informations de synthèse (statistiques, tableaux de bord)

- Connaissances

- Maîtrise de la rédaction administrative
- Maitrise informatique et NTIC : pratique courante d'outils de bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama...), comptable (CHORUS...), d'applicatifs, de logiciels graphiques (CANVA...) et aptitude aux publications sur des réseaux sociaux professionnels.
- Connaissance des organisations des administrations et organismes en lien avec la DETSPP
- Connaître les principes de base du droit du travail, de l'emploi, et de la formation professionnelle
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- savoir faire

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter
- Etre capable d'assurer un contrôle administratif, sur pièces ou sur place et motiver une décision
- Savoir communiquer et argumenter
- Savoir mettre en forme/exploiter/interpréter des éléments chiffrés
- Capacité à élaborer un diagnostic et à formuler des préconisations
- Comprendre les textes législatifs et réglementaires
l

- savoir être

- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Capacités d'adaptation
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Travail en équipe
- Rendre compte
- Confidentialité et secret professionnel