Agent pour le Cabinet du Maire - Direction Générale des Services - Mairie de Privas H/F - Fonction publique Territoriale
- Privas - 07
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l'Ardèche - 8803 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants)
Recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à défaut, par voie contractuelle :
un(e) Agent pour Cabinet du Maire / Direction Générale des Services
(Adjoint administratif principal de 2ème classe - poste de Catégorie C)
Emploi à temps complet
Au sein du Cabinet du Maire et sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services ainsi que de Monsieur le Maire, vous êtes chargé(e) de :
Missions principales :
- Planifications de l'agenda du Maire (préparation des rendez-vous et des évènements)
- Gestion du relationnel entre le Maire, les élus, les administrés, le personnel communal et institutionnels,
- Notification de courriers. Recherche d'informations.
- Courriers et mails (tri et diffusion)
Missions partagées :
- Organisation des réceptions : détermination des besoins, suivi des confirmations de présence, commandes.
- Binôme avec le secrétariat des élus.
Le profil recherché
Compétences :
* Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des Institutions
* Très bonne maîtrise des outils informatiques
* Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités professionnelles :
- Sens des relations publiques et du service public
- Capacités d'analyse et d'adaptation
- Savoir gérer les imprévus
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Réactivité
- Discrétion, diplomatie, accueil
- Sens des responsabilités
- Grande disponibilité, adaptabilité et flexibilité horaire