Responsable de l'Unité Frais de Déplacements - Conseil Departemental du Finistere H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département du Finistère recrute pour La Direction des systèmes d'information et des ressources humaines.

Le service ressources de la Direction des systèmes d'information et des ressources humaines établit et suit l'exécution du budget de la direction. Il assure mensuellement les opérations collectives de paie, le contrôle et le versement de frais de déplacement. Il administre fonctionnellement les logiciels métier de la direction.
Dans un contexte de modernisation de la politique ressources humaines, vous aurez en charge l'encadrement d'une équipe de deux agents, l'administration du logiciel de gestion des frais de déplacement, l'application et l'évolution du règlement départemental des frais de mission de l'ensemble des personnels et élus départementaux

En tant que responsable de l'unité frais de déplacements, vos principales missions seront :
- Management, responsabilité humaine
- Administrer fonctionnellement l'outil informatique
- Appliquer, faire évoluer et veiller à l'application du règlement
- Assurer le contrôle des frais des élus et assurer la relation avec le Cabinet
- Suivi statistiques et budgétaire
- Suivi de projet

Savoirs et savoirs faire :
- Structurer l'organisation du travail, de l'information et le fonctionnement de l'unité
- Mettre à jour des tableaux de bord d'activité et élaborer les plannings, et formaliser des procédures internes
- Avoir des compétences juridiques, financières et techniques liées au domaine d'activité
- Savoir définir et piloter les travaux à conduire
- Connaître la méthodologie de projet et savoir gérer sa déclinaison opérationnelle

Savoirs être :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir la capacité à proposer des idées, des solutions créatives dans son domaine d'expertise.
- Avoir un esprit d'anticipation de manière à limiter les risques de dérive du projet
- Disposer de qualités relationnelles fortes d'écoute, de dialogue et d'animation au service, du management fonctionnel des membres de son groupe projet
- Avoir des capacités d'organisation, de planification et de gestion