Gestionnaire Administratif et Financier de Service - Commune de Villeneuve-Loubet H/F - Fonction publique Territoriale

Vous aurez la charge de la gestion administratif et financier du service Bureau d'Etude Infrastructures et Voirie sous la direction du Chef de service du même service.

1- Responsable du budget fonctionnement :
- Elaboration des bons d'engagements ;
- Suivi des dépenses et factures ;
- Elaboration en collaboration avec le Chef de service du budget de fonctionnement du service.

2- Suivi des interventions et demandes de travaux :
- Gestion et traitement des demandes d'arrêtés : sollicitation des avis des services concernés, rédaction des arrêtés de voirie, suivi des redevances, communication interne et externe ;
- Relation avec les intervenants communaux, services municipaux, direction générale, riverains, etc ;
- Réception, enregistrement, demande d'intervention auprès des concessionnaires et suivi des demandes d'intervention (éclairage, télécom, eau, assainissement, voirie).

3- Assistance administrative :
- Accueil téléphonique - physique ;
- Déclaration, suivi et enregistrement des courriers et des demandes d'intervention sur les plateformes des délégataires et de la CASA, relai auprès des techniciens du service, classement et archivage ;
- Gestion et élaboration des courriers et rapports du service, avec prétraitement des demandes ;
- Gestion du matériel et fourniture du service ;
- Gestion du secrétariat de la direction de l'aménagement en l'absence de l'agent référent.

4- Assistance aux missions Voirie - Eclairage Public :
- Suivi et exécution administrative des marchés publics du service ;
- Suivi administratif : PV réception de travaux, compte-rendu, fiche descriptive des travaux ;
- Relais auprès de la PM et du service communication.

Travaille en parfaite autonomie sur toutes les missions confiées.

* Les compétences techniques :
- Suivi budgétaire - bon d'engagement, factures et tableau de suivi ;
- Connaissance dans les domaines voirie, signalisation routière, éclairage public et réseaux ;
- Connaissance dans la rédaction d'arrêté ;
- Maitrise parfaite des logiciels de bureautique office, PDF et annexes ;
- Maitrise des logiciels métiers dédiés aux marchés publics de travaux et aux finances.

* Les compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles pour faciliter les interventions.

* Les compétences organisationnelles :
- Parfaite organisation financière et administrative du service ;
- Rigueur et sens de l'organisation dans l'archivage et le classement.

* Les compétences managériales (poste d'encadrement) : non concerné.