Chargé d'Accueil et Assistant Administratif - Mairie de Jaunay Marigny H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé d'accueil et Assistant administratif
Service Administratif - Affaires Générales : Service « accueil » (Le Matin) et Service « urbanisme » (L'après-midi)
Positionnement Hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du service Urbanisme et de la Directrice Générale des Services.
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
1/ Assure l'accueil physique et téléphonique en mairie de JAUNAY-MARIGNY
2/Assure le secrétariat et l'accueil du service urbanisme ainsi que l'instruction des dossiers d'autorisation des sols simples (certificats d'urbanisme de simple information et déclaration préalable)

CHARGE D'ACCUEIL :
- Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou mails,
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
- Affichage et diffusion d'informations,
- Délivrance de documents
- Accompagnement et introduction des visiteurs
ASSISTANT ADMINISTRATIF (URBANISME):
Enregistrements des demandes d'urbanisme (CU/DP/PC/PA), des autorisations de travaux (AT), des déclarations préalables d'enseigne et lancement des consultations
Instruction des certificats d'urbanisme de simple information et pré-instruction des certificats d'urbanisme opérationnels
Instruction des déclarations préalables simples, hors DP lotissement
Tenue des registres des taxes et participation d'urbanisme et de la Participation pour le financement de l'assainissement non collectif - Mise à jour de la Base Adresse Locale au fur et à mesure de l'instruction des certificats d'urbanisme de simple information et reprise ponctuelle des numérotations erronées
Préparation des courriers courants du service (entretien de parcelles, réponses aux administrés, entreprises, etc...)
- Mise en signatures papier et par voie électronique et traitement
des parapheurs.
- Délivrance des courriers et autorisations aux administrés (dossiers papiers)

-Bonnes connaissances de l'environnement territorial
-Expériences significatives requises sur un poste équivalent et/ou capacité de se former, à effectuer des recherches pour mettre à jour ses connaissances, à s'organiser et à gérer les priorités dans les domaines suivants : accueil du public et urbanisme
-Respect des procédures et des délais de gestion des dossiers
-Maîtrise des outils informatiques
-Techniques de classement et d'archivage
-Aisance rédactionnelle et relationnelle
-Rigueur, réactivité, dynamisme, et méthode
-Capacité d'analyse, de réflexion et de synthèse
-Capacité à suivre, rendre compte et alerter de l'avancement des dossiers
-Aptitude et goût pour le travail en équipe
-Aptitude au dialogue quel que soit l'interlocuteur
-Polyvalence

Diplôme (s) ou Formation (s) professionnelle(s) conseillée(s) pour ce poste : secrétaire de mairie (CDG) ou D.U. Métiers administratifs territoriaux en milieu rural - Formation pré-instruction et instruction des autorisations d'urbanisme