Technicien·ne en Gestion Administrative et Financier·ère H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS DU POSTE

Place du poste dans l'organisation du CROP. Ce poste est affecté à l'Équipe d'appui aux activités scientifiques de l'unité de recherche. Il est placé sous l'autorité fonctionnelle des co-directeurs de l'Équipe René Demogue pour les activités relevant de cette équipe de recherche et sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire général de l'Unité pour les activités relevant de l'Unité de recherche. Les missions sont :
- Assurer la gestion administrative de l'Équipe de recherche René Demogue, notamment la préparation des commandes (recherche de devis, réservations de salles, traiteurs, mémoires de frais );
- Prendre en charge l'organisation des activités scientifiques inscrites dans les axes de recherche transversaux de l'Unité et dans les axes de spécialité de !'Équipe René Demogue ;
- Être l'interlocuteur des enseignants-chercheurs et doctorants de l'Équipe René Demogue pour les aspects matériels de leurs
activités.
- En fonction des besoins du CROP, concevoir et réaliser les affiches et les supports de communication.

ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité,
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure,
- Gérer des plannings, agendas, courrier et messagerie,
- Appliquer des procédures de gestion,
- Préparer les achats et missions, (devis, commandes, livraisons, factures),
- Renseigner des tableaux de bords selon instructions reçues,
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

- Participer à l'organisation logistique de salons, colloques, manifestations, conférences,
- Diffuser l'information en interne et en externe,
- Procéder à l'archivage des pièces administratives.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative,
- Techniques et normes de la rédaction administrative,
- L'élaboration de Tableaux de bord,
- L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement,
- Une bonne connaissance des règles de finance et marchés publics

Savoir-faire opérationnels

- Rechercher l'information, la vérifier, la classer et/ou l'archiver (Confirmé),
- Informer et rendre compte (Confirmé),
- Utiliser les logiciels de bureautique (Confirmé),
- Planifier son activité (Confirmé),
- Travailler en équipe,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Etablir des tableaux de bord,
- Rédiger des écrits d'information et d'aide à la décision (notes, rapports, synthéses),
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée (Confirmé).
Afficher la suite
Savoir-faire comportementaux

- Communication : Capacités d'écoute et de dialogue,
- Savoir s'adapter à son interlocuteur (Confirmé),
- Être Réactif (Confirmé),
- Savoir gérer les priorités/ travailler par anticipation (Confirmé),
- Rigueur et organisation (Confirmé),
- Être source de propositions,
- Être ouvert au travail en équipe

Domaines de formation et expériences souhaitables

BTS, DUT et/ou expérience dans le(s) domaine(s) concernés. Un volet formation et un accompagnement pourront être proposés pour permettre une maîtrise rapide du poste.