Chargé Travaux - Maintenance H/F - Fonction publique de l'État

Activités principales

Sous l'autorité du responsable de service, il est notamment chargé des activités suivantes :

Suivi de la maintenance du bâtiment par les prestataires extérieurs

- Coordonner les visites de maintenance et de contrôle des matériels et installations

- Assurer le suivi des contrats d'entretien, de maintenance et des interventions préventives et curatives

La maintenance du bâtiment, datant de 1843 et représentant 13000 m2 de locaux sur un seul site, dont certains éléments sont classés monuments historiques, comporte notamment les installations de chauffage et de ventilation, l'électricité, la plomberie, les installations de sécurité incendie, les portails, ascenseurs, matériels de cuisine...

Prévention des risques

- Assurer le suivi des mesures de sécurité applicables aux établissements recevant du public - ERP (tenue des registres, suivi des observations et des exercices, veille technique et réglementaire)

- Définir et impulser des actions à mettre en oeuvre en matière de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail, coordonner les actions de formation concernant la prévention

- Donner suite aux observations des autorités de contrôle et bureaux de contrôle

L'institut est un établissement recevant du public de 3ème catégorie (type R, L et N) avec un internat (locaux à sommeil), une salle de spectacle et des logements privatifs. Le site rencontre plusieurs défis liés à la sécurité: amiante, légionelle, plomb dans la peinture, plomb dans l'eau, sécurité incendie, sureté intrusion, risques professionnels, PPMS, etc. L'agent sera chargé(e) de suivre ces dossiers, de formuler des propositions et de les mettre en oeuvre.

Traçabilité, formalisation et continuité de service

- Assurer la mise à jour des plans de l'institut pour qu'ils deviennent un outil de référence notamment sur les volets plomberie, électricité, etc.

- Recenser l'ensemble des travaux effectués ces dernières années

- Recenser et formaliser l'ensemble des informations utiles à la maintenance quotidienne de l'institut afin de sécuriser la continuité de service dans le cadre de départ d'agents

- Assurer le suivi de multiples dossiers thématiques à la demande du responsable de service

- Tenir les tableaux de bord relatifs aux services généraux

- Rédiger des protocoles, procédures et courriers

- Assurer la gestion documentaire du service (archivage papier et informatique)

- Remplacer l'architecte en son absence dans le suivi des travaux

Il travaille en étroite collaboration avec l'architecte en poste de l'institut et les équipes techniques des services généraux.

Attendus du poste : Autonomie, réactivité, discrétion professionnelle, capacité d'organisation et polyvalence

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions des services dans le champs concerné (maîtrise)
Maîtrise de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP) - (expert)
Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité (alimentaire, incendie, sécurité au travail, intrusion, etc.) et de santé au travail (expert)
Méthodes d'analyse de problèmes et de définition des actions correctrices (maîtrise)
Afficher la suite
Savoir-faire(maîtrise)
Analyser et évaluer les risques
Elaborer un programme de prévention
Capacité d'organisation, rigueur
Capacité d'adaptation, d'anticipation et de prise d'initiatives
Travailler en équipe et en partenariat
Loyauté et discrétion professionnelle
Capacité de travail et réactivité
Polyvalence
Capacité à donner du sens pour mobiliser
Qualité rédactionnelle (exemple: rédiger et expliquer des consignes claires)
Qualités relationnelles et sens de la pédagogie
Capacité à rendre compte

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle