Assistant Administratif et Référent RH du Centre Technique Municipale H/F - Fonction publique Territoriale

Cavaillon, ville du Luberon attractive et dynamique, conjugue qualité de vie, services publics de qualité et cadre naturel exceptionnel - sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.
Idéalement située géographiquement, Cavaillon est à 30km d'Avignon, 60km de Marseille avec une sortie sur l'autoroute A7.

La collectivité recherche pour son Centre Technique Municipal
par voie statutaire un ou une :

Assistant administratif et Référent RH (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)

Sous la hiérarchie de la Responsable du Centre Technique Municipal, vous contribuez activement à la qualité du service rendu, à la fluidité du fonctionnement administratif et assurez un appui essentiel aux équipes techniques dans la gestion quotidienne.

Premier point de contact du CTM, vous contribuez à la qualité du service public par un accueil courtois, réactif et professionnel :

- Accueillir, informer et orienter avec bienveillance les 85 agents, prestataires et administrés par téléphone et au service
- Gérer le courrier, le classement et l'archivage

Référent administratif de 6 unités (Bâtiments, Propreté urbaine, Espaces verts, Voirie et Manifestations, Électricité, Mécanique), vous facilitez le quotidien des équipes pour maintenir un niveau de service opérationnel :

- Enregistrer et suivre les demandes de travaux via le logiciel ATAL
- Assurer le suivi des consommations de carburant et l'approvisionnement de la station du CTM (+ de 100 véhicules municipaux)
- Gérer les commandes de vêtements de travail (hors propreté urbaine) et de fournitures de bureau
- Accompagner les responsables d'unité dans la saisie et la fiabilisation des temps passés sous ATAL
- Garantir une communication fluide et respectueuse au sein du service

Référent de proximité des agents et acteur clé de la relation interne, vous veillez à une gestion rigoureuse et humaine du personnel :

- Assurer le suivi du temps de travail : absences, congés, heures supplémentaires, astreintes ;
- Organiser le suivi des formations et des visites médicales, en lien avec le service RH ;
- Favoriser un climat de travail serein par une écoute attentive et une communication fluide de qualité

Polyvalent, vous contribuez à la dynamique collective du CTM :

- Participer à la continuité de service en cas d'absence du binôme administratif (suivi des bons de commande, factures)
- Apporter un appui ponctuel lors de situations exceptionnelles (PCS, manifestations)
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives

? Diplôme ou Titre professionnel en Secrétariat, Comptabilité ou Gestion administrative
? Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité pour assurer une orientation des demandes des administrés
? Connaître les bases du statut général et de l'organisation du temps de travail de la fonction publique territoriale
? Compétences relationnelles et liées à l'accueil (écoute active, gestion des comportements agressifs)
? Aisance des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance idéale des logiciels métiers (Atal, Berger Levrault, IEL souhaités)

Au-delà de vos qualifications, vos qualités et votre investissement feront la différence : diplomatie et sens du service, organisé, rigoureux et polyvalent, facilitateur, réactif et disponible.

Conditions de travail :

Spécificités : Position assise prolongée et travail continue sur écran, adaptabilité aux comportements des usagers, travail en espace partagé ouvert

Poste à temps complet de 38 heures par semaine à pourvoir au 1er mars 2026
Horaires : lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h30. Mercredi 8h à 12h et de 13h30 à 17h30
Travail exceptionnel lors du déclenchement du PCS
25 jours de congés annuels + 17 jours de RTT par an (Prise en alternance avec son binôme administratif)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Prime de fin d'année au prorata de la présence (montant estimatif : 1 080 - brut)
Participation possible de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance
Accès à l'offre de loisirs et d'avantages du CNAS (https://www.cnas.fr/catalogue)