Secretariat du Conseil Medical H/F - Fonction publique de l'État

1 - Activités principales :

Suivi administratif du Conseil médical pour la Fonction Publique d'État et la Fonction Publique Hospitalière :

En appui de la responsable du secrétariat du Conseil médical :

A)Pour le conseil siégeant en formation plénière :
- Instruction des dossiers transmis par les employeurs des fonctions publiques État et Hospitalière : enregistrement, vérification des pièces et demande de pièces complémentaires, saisie dans l'application VADIM.
- Organisation des séances du Conseil : élaboration du planning annuel en lien avec le médecin Président et les médecins membres, élaboration de l'ordre du jour, convocation des membres, information des employeurs et des agents de la date de la séance, présentation des dossiers en séance .
- Notification des avis rendus du Conseil aux agents et administrations concernés.

B) Pour le Conseil siégeant en formation restreinte :
- Instruction des dossiers transmis par les employeurs des fonctions publiques État et Hospitalière : enregistrement, vérification des pièces et demande de pièces complémentaires, saisie dans l'application VADIM, .
- Organisation et animation des séances en formation restreinte en l'absence de la responsable du secrétariat du Conseil médical.

2 - Activité annexe :

Soutien au secrétariat de l'Unité de Protection des Personnes Vulnérables.

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Droit administratif général et notions médicales(M)
- Règles de la rédaction administrative (M)
- Communication écrite et orale (M)
- Outils spécifiques (M) : Applications informatiques métier

Savoir-être:Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Capacité d'adaptation ( **** )
- Autonomie et rigueur ( **** )
- Capacité d'initiative ( *** )
- Réactivité ( *** )
- Faire preuve de discrétion ( *** )

Savoir-faire :

- Travailler en collaboration (M)
- Être force de proposition (M)
- Savoir synthétiser (M)
- Analyser une situation (M)
- Savoir gérer son temps (M)
- Mettre en oeuvre une procédure (M)