Agent Polyvalent aux Finances en Charge des Subventions - Commune de Villeneuve-Loubet H/F - Fonction publique Territoriale

Agent polyvalent aux Finances en charge des subventions (h/f) sous le responsabilité de la Directrice des Finances.

Relations transversales et externes :
* Services internes communaux : agents des Finances ;
* Tous les référents comptables des services et autres agents de la Commune et du CCAS.

1- SUBVENTIONS
* Subventions à verser : Associations
- Enregistrement, analyse et suivi des dossiers ;
- Etablissement des courriers réponses positives et négatives ;
- Analyse des demandes et proposition à la direction ;
- Mise à jour du tableau récapitulatif pour le BP voté ;
- Planification et mandatements des échéances mensuelles ;
- Etude des bilans des associations pour le dernier versement (associations sportives) et - pour les annexes du compte administratif.

* Subventions à recevoir : Investissement
- Montage des dossiers de demande de subvention (administratif et financier) sous l'autorité et le pilotage directe de la hiérarchie ;
- Mise en place et suivi d'un outil de pilotage annuel (dates et délais à respecter, avances possibles à demander...), avec les envois des pièces justificatives ;
- Gestion et Suivi du tableau de bord budgétaire des subventions (notifiées, inscrites et encaissées) ;
- Binôme sur le dossier des subventions à recevoir en Fonctionnement et sur le dossier CAF/CTG.

2- RECETTES P503 (Budgets Ville et CCAS)
* Encaissement du P503 ;
- Saisie du P503 avec recherche des pièces justificatives ;
- Suivi mensuel du tableau de bord des recettes budgétaires ;
- En binôme avec le poste CAF/CTG.

3- EXECUTION BUDGETAIRE (Bons de Commande et Factures)
* Exécution budgétaire
- Vérification des bons de commande / Affectation des factures (à tour de rôle selon le planning établi dans le service) ;
- Taxe Locale Publicité Extérieure (travail de collaboration avec le service de l'urbanisme, la société prestataire) avec vérification des sociétés et émission des titres ;
- Mandat des emprunts.

4- CONCESSIONS (Budget Pompes Funèbres)
* Suivi des concessions et ventes de caveaux ;
- Enregistrement des concessions et de ventes de caveaux sur budget Pompes Funèbres en lien avec le service Citoyenneté ;
- Création des " fiches immo " pour suivi inventaire caveaux ;
- Suivi des écritures avec le SGC pour reversement part CCAS des concessions.

* Les compétences techniques : compétences rédactionnelles importantes ; apprendre à maîtriser différents outils informatiques (excel, word, outlook, logiciels Ciril Finance et RH, Accès DGFIP (Hélios, Chorus pro..), Air délib, Webdette, plateformes dématérialisées pour le dépôt des subventions en ligne (Région Sud / Département 06 / Préfecture des Alpes Maritimes, etc...) ;
* Les compétences relationnelles : esprit d'équipe, entraide ;
Avec conservation des valeurs de la Collectivité, qui sont : l'Honnêteté, le Respect, l'Engagement et l'Exemplarité.
* Les compétences organisationnelles : sens des priorités et du service public (intérêt général) ;
* Les compétences managériales (poste d'encadrement) : Non concerné.