Assistant Éclairage Public - Herault Energies - Smeedh H/F - Fonction publique Territoriale

Localisé au siège du syndicat à Pézenas, sous l'autorité du Directeur Réseaux,
l'assistant(e) éclairage public accompagne le chargé d'affaire - référent éclairage public dans ses missions au quotidien.

* Secrétariat,
* Suivi quotidien des demandes d'intervention
* Extraction de données du logiciel métier (index, patrimoine, interventions, cotisations...)
* Édition de tableaux de bord et de fiches de collecte d'ordre comptable et technique,
* Suivi administratif des marchés liés à l'activité (délais, prolongation, ordre de service, bon de commande...),
* Suivi des demandes de paiement, établissement des certificats de paiement

Compétences :
* Bac +2 dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative (et/ou une expérience équivalente)

Les « savoirs » :
* Notions d'organisation et de gestion du temps.
* Connaissance des règles de l'expression orale et écrite de qualité.
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Notions essentielles de la comptabilité publique
* Notions de base des marchés publics dans la phase opérationnelle
* Connaissance de l'environnement des collectivités locales et de l'intercommunalité

Les « savoir-faire » :
* Maîtrise de l'outil informatique en général et des logiciels de bureautique Excel et Word
* Maîtrise des techniques d'assemblage, de classement et d'archivage des documents

Les « savoir-être » :
* Sens de l'organisation et d'initiative
* Aptitude à la communication écrite et orale
* Savoir concilier autonomie et travail en équipe

Conditions de travail :
Lieu de travail : Hérault Energies - 33 avenue JB Salvaing et J Schneider - 34120 PEZENAS.
Temps de travail moyen hebdomadaire : 39 heures 11 minutes hebdomadaire.
Congés Annuel : 25 jours/an & Aménagement et réduction du Temps de Travail (ARTT) : 23/an.
Possibilité d'occuper le poste à temps partiel (80%)