Gestionnaire Financier et Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d'assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Missions principales :

Gestion financière :

Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire
Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
Participer à la justification financière des contrats de recherche
Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
Assurer la continuité de service

Secrétariat :

Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches
Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l'archivage des documents de l'unité
Gérer des stocks de fournitures
Participer à l'organisation des séminaires, conseils et manifestations de l'institut
Assurer la continuité de service

Vous maitrisez les domaines de la gestion budgétaire, financière et administrative d'une organisation ainsi que les techniques de communication écrite et orale, et savez faire preuve d'efficacité dans les échanges.

Vous utilisez couramment les outils bureautiques (traitement de textes, tableurs, ...). La connaissance des outils de gestion SIFAC, Notilus, ... est appréciée.

Vous avez des capacités rédactionnelles et maniez l'orthographe et la grammaire ainsi que la syntaxe.
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L'interaction avec des interlocuteurs variés vous stimule.