Dilt-C-Assistant Administratif -Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l’Intérieur

Vous êtes chargé au sein de la Direction de l'Innovation, de la Logistique et des Technologies - sous-direction de l'équipement et de la logistique, de la gestion administrative du CSA.

Vos principales missions sont :

- l'accueil téléphonique (entrants et sortants) et l'orientation des appels afin de fournir une
information de 1er niveau aux interlocuteurs externes ;

- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails relatifs aux activités de
fonctionnement du CSA ;

- rédiger des notes ou courriers en appui du chef ou adjoint du CSA ;

- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger des comptes rendus ;

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;

- Traiter des dossiers ponctuels ;

- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

- la gestion des personnels : tableau de suivi (présences, retards, arrêts de travail), médecine de prévention et statutaire, logiciel de saisis horaire Gestt/Casper, suivi des stages, suivi des dossiers administratifs (arrêtés, sanction,...), rédaction des ordres de missions,... ;

- gestion et suivi des fournitures administratives : commande, stock,... ;

- gestion et suivi des matériels informatiques (informatique, téléphonie) du CSA : inventaires, demandes de remplacement,... ;

Vous exercerez vos missions en priorité dans vos domaines d'expertise et compétence.

Afin d'assurer la continuité de service, vous pourrez être amené à exercer d'autres fonctions en appui ou remplacement de vos collègues.

A cet effet des formations internes ou externes vous seront dispensées si nécessaire.

Vous aurez la possibilité d'encadrer un stagiaire ou un apprenti.

Vous respectez les règles d'hygiène et de sécurité du travail (EPI, règles environnementales...)

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur le poste vous permettra d'évoluer vers des fonctions similaires dans un environnement
différent ou supérieures par la voie de l'avancement (en fonction de l'ancienneté) ou par la réussite à un examen professionnel dans sa spécialité.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié - requis

Savoir-Faire :

Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de
méthode
/ niveau pratique - requis
Afficher la suite
Savoir-Être :

Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Autre : Connaître les règles d'hygiène et de
sécurité