Assistant E Administratif Formation H/F - Hubjob

Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.

Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- une application mobile pour les intérimaires
- un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- un back office dimensionné pour nos partenaires

www.hubjob.frHubjob recherche pour son client Excellence Academy un (e) assistant (e) administratif formation.

Missions :

- Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions sous le(s) logiciel(s) du centre.

- Assurer la logistique des projets de formation (absences stagiaires, vérification des dossiers des stagiaires et des formateurs,...)

- Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable.

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.

- Créer et valider les accès aux formations en e-learning.

- Assurer le suivi et le retour des mails clients.

- Proposer un accueil physique et téléphonique de qualité aux visiteurs, clients et partenaires.

- Respecter les procédures qualité du centre.

- Préparer et envoyer les conventions de formation.

- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes/externes concernés.

Bac et/ou expérience professionnelle

Expérience en organisme de formation

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de Chorus Pro

Connaissance dans la gestion de POEI avec France Travail

Connaissance en facturation

Proactivité et polyvalence

Rigueur et organisation et maitrise des échéances

Esprit d'équipe

Gestion des priorités, du stress et de la confidentialité des informations

Permis B