Secrétaire Médicale dans un Service de Soins H/F - Almaviva Santé

- Parking gratuit
- Bus TCL arrêt Clinique du Val d'Ouest
- Accès via A6, sortie n°34Sous la responsabilité du Cadre de service administratif, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la cliniqueet améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

- Répondre au téléphone

- Commander les traitements personnels

- Créer les dossiers de chirurgie d'Hospitalisation complète

Vérification de la présence dela CPA dans le dossier informatique :Relance le Secrétariat au besoin
Vérification de la complétude du dossier en amont
Vérification si protection juridique et du jugement
Assurer l'appel de la veille

- Intégration des documents donnés par le patient

- Gérer les sorties des patients :

Mettre HM à jour en temps réel (Vérification du lieu de sortie et renseigner si présence d'accompagnant en lien avec le ménage
Appeler des ambulances
S'assurer de la présence du bon de transport et le scanner dans le DPI
Relancer les secrétariats pour avoir les ordonnances en amont
Contrôler le dossier de sortie et remises des documents

35h hebdo = 9h-12h30 / 13h-17h

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.

Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.