Agent E de Facturation H/F - Hubjob

Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.

Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- une application mobile pour les intérimaires
- un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- un back office dimensionné pour nos partenaires

www.hubjob.frHubjob recherche pour son client Excellence Academy un (e) agent de facturation.

Missions :

- Vérifier la mise à jour des contrats et conditions tarifaires (indexations).

- Assurer la facturation manuelle si nécessaire.

- Assurer le contrôle des encaissements clients (virements, remise de chèques, suivi caisse..) Effectue les rapprochements bancaires.

- Assure le déclenchement des procédures de relance.

- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion du centre.

- Assurer le recueil des dossiers de formation.

- Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives (devis, factures, déclarations diverses)

- Respecte et faits respecter les procédures du centre.

- Assure le suivi des procédures qualité du département administratif.

- Veiller à l'amélioration continue et à l'efficacité du processus administratif.

Bac +2 et/ou expérience professionnelle

Compétences comptables et connaissances en facturation.

Expérience en organisme de formation

Connaissance Chorus Pro

Connaissance dans la gestion des POEI avec France Travail

Rigueur, sens de l'organisation et de l'analyse

Esprit d'équipe et adaptabilité

Autonomie