Assistant de Direction H/F - Exaltan

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Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !Ce poste peut également être intitulé assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion (H/F). N'hésitez pas à postuler si votre parcours correspond à l'un de ces intitulés.

TPE industrielle locale en forte croissance, recrute un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour structurer et accompagner son développement, franchir le cap du million d'euros de chiffre d'affaires, et renforcer la fiabilité de son organisation.

Vous cherchez un poste où vos idées comptent ? Où vous pouvez structurer, optimiser et apprendre au quotidien ? Ici, chaque membre de l'équipe est force de proposition et acteur des changements.

Véritable partenaire du dirigeant, vous serez au coeur de l'organisation et contribuerez à bâtir des outils et process durables pour l'entreprise.

Contexte & équipe
- Collaboration directe avec le dirigeant et son bras droit
- Petite équipe technique à taille humaine, circuit court de décision
- Esprit participatif et proximité managériale
- Bureaux spacieux et ambiance conviviale (pause café partagée chaque matin)

Vos missions principales

- Gérer toute l'administration quotidienne de l'entreprise (organisation, classement, gestion documentaire)
- Assurer le suivi des commandes, la relation fournisseurs et les relances
- Tenir la comptabilité de base : saisie de la TVA, préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec l'expert-comptable
- Suivre le planning de production en lien avec le chef d'atelier, veiller au bon approvisionnement des matières
- Rédiger les contrats, gérer les courriers et organiser l'archivage
- Mettre en place des tableaux de bord et reporting pour piloter l'activité
- Finaliser la démarche ISO 9001 en structurant et formalisant les processus et en préparant la revue de direction
- Être force de proposition pour la création, la mise en place et l'amélioration des outils de gestion administrative, achat et suivi d'activité

Vos priorités des 3 premiers mois

- Organiser et structurer l'ensemble des processus administratifs pour gagner en efficacité
- Mettre en place des outils de suivi des commandes et de gestion des fournisseurs
- Prendre en main et finaliser la démarche ISO 9001 (revue de direction, formalisation des processus)

Ce que nous vous devons d'annoncer d'emblée :

- L'environnement de travail est en pleine transformation, avec des structures et des processus à créer.
- Les décisions sont souvent rapides... et nécessitent une bonne capacité d'adaptation.
- Gestion multi-priorités, échanges au quotidien avec des profils techniques
- Ambiance de proximité et d'entraide

Cette transparence vous permettra de vous projeter en toute connaissance de cause.

Technicien/Employé/Bac +2

FORMATION
Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant manager, Gestion des entreprises, etc.)
Expérience préalable en PME industrielle appréciée

COMPÉTENCES REQUISES
Ce que vous devez savoir faire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne connaissance de la comptabilité de base (TVA, variables de paie, relation cabinet)
Capacité à organiser l'ensemble des processus administratifs d'une entreprise en croissance

Ce qui serait un plus
Expérience en gestion des commandes et gestion de fournisseurs
La connaissance de logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, etc.) ou d'outils de gestion achats est un plus
Expérience dans la gestion de démarches qualité (ISO 9001) appréciée

CAPACITÉS ET APTITUDES
Ce que nous cherchons vraiment, au-delà du CV

Capacité à prendre des initiatives et à organiser le travail de manière autonome
Rigueur et organisation pour structurer les processus administratifs
Excellente communication, à la fois en interne avec les équipes et en externe avec les fournisseurs et partenaires
Esprit d'initiative, capacité à être force de proposition

Chaque compétence comportementale listée ici correspond à un comportement observable que nous évaluerons en entretien structuré.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un échange téléphonique avec un consultant du cabinet de recrutement Exaltan RH

- Un entretien structuré avec le dirigeant de l'entreprise et son bras droit

- Éventuellement une mise en situation / visite / échange avec les équipes

Nous vous informons à chaque étape, avec ou sans suite.