Assistant Administratif ADV H/F - Santé Cie

Santé Cie est une entreprise à mission engagée au service de la santé de proximité et des parcours de soins ambulatoires.

À la croisée de la ville et de l'hôpital, les 2 700 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile.
L'entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs patients dans de nombreux domaines thérapeutiques. Sur prescription médicale, Santé Cie sécurise les parcours de soins extrahospitaliers à travers l'appareillage, la coordination des soins et le suivi des traitements à domicile pour des pathologies aigues ou chroniques.

Opérateur incontournable du virage ambulatoire, le Groupe développe également ses activités dans la dialyse et les centres de soins non programmés.

En 2023, le Groupe Santé Cie a adopté la qualité de Société à Mission pour ancrer durablement son ambition au service de la santé de proximité dans ses statuts et renforcer ses engagements en matière de contribution sociétale.Santé Cie recherche pour son service administration des ventes, au sein de son siège social à Villeurbanne, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) au Responsable ADV, l'assistant(e) administratif(ve) contribue à la gestion administrative et commerciale de l'activité administration des ventes (ADV).

Votre mission : vous aurez pour rôle principal, d'assurer la mise à jour des bases de données, la rédaction des contrats commerciaux et le suivi administratif des conventions et appels d'offres.

Vos principales responsabilités

*
Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases de données liées à l'activité ADV.
*
Gérer les conventionnements mutuels dans le cadre de notre activité : contact, suivi et mise en place du tiers payant.
*
Rédiger et suivre les contrats commerciaux à l'aide des modèles internes.
*
Accompagner nos agences et nos commerciaux dans l'application des procédures ADV et la tarification des contrats.
*
Participer à l'intégration des nouvelles sociétés au sein du groupe dans le cadre des acquisitions.
*
Contribuer au reporting mensuel, à l'évolution des procédures et à l'amélioration des outils utilisés dans le cadre de vos missions.
*
Assurer la gestion administrative des appels d'offres : veille, coordination et suivi des résultats.

Nos avantages :

*
Rémunération brute mensuelle de départ de 1850 euros avec une prime qualité trimestrielle de 200 euros brut.
*
35 heures sur 4,5 (demi-journée à convenir avec son manager à son arrivée selon l'organisation en place).
*
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, pour plus de flexibilité.
*
Tickets restaurant (valeur faciale 9,50 €) avec 60 % pris en charge par l'employeur.
*
Primes de participation aux bénéfices de l'entreprise.
*
Parking gratuit sur place.
*
Prise en charge des abonnements de transports en commun à 70 % par l'employeur.
*
Avantages CSE attractifs : chèques vacances, chèques cadeaux et bien plus encore.
*
Accompagnements personnalisés à votre arrivée.

Profil recherché

*
Vous êtes diplômés d'un BTS en comptabilité, en gestion, en administration ou équivalent.
*
Vous justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou dans le secteur de la santé.
*
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels ERP (une connaissance de SAP serait fortement appréciée).
*
Une connaissance des règles contractuelles, de la LPPR et/ou des marchés publics serait un plus.

Vos atouts

*
Organisé(e) et réactif(ve).
*
Bon relationnel et esprit d'équipe.
*
Rigueur et sens du détail.
*
Excellente qualités rédactionnelles et esprit d'analyse.

Chez Santé Cie, nous pensons que le bien-être des collaborateurs est une condition essentielle de la performance.