CDI - Comptable Auxiliaire Europe - Erborian H/F - L'Occitane

Depuis 1976, L'OCCITANE crée des soins aux huiles essentielles et des parfums naturels, dédiés à la beauté et au bien-être.Aujourd'hui, le Groupe L'OCCITANE est présent dans plus de 90 pays avec plus de 3000 boutiques dans le monde et développe et distribue 8 marques de cosmétiques naturelles : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'Occitane au Brésil, LimeLife, Sol de Janeiro, Dr Vranjes Firenze et Elemis.Dans un environnement international couvrant la France, l'Italie, l'Espagne et le Benelux, le comptable auxiliaire a la charge du process recouvrement et d'une partie des achats. Il garantit la correcte comptabilisation des créances clients, la gestion du cycle de recouvrement (en lien si besoin avec les cabinets externes) et son lettrage après encaissement et de participer au pilotage du risque client (notamment le calcul d'une provision pour dépréciation le cas échéant). Il accompagnera l'équipe comptable fournisseur sur une partie des achats européens.

Missions :

Comptabilité Client :
* Vérification du correct déversement des systèmes de saisie des commandes et facturation dans SAP
* Emettre les factures intercompany auprès des filiales

Encaissements
* Vérification des encaissements au quotidien et lettrage des écritures
* Réconciliation des encaissements avec les caisses des sites internet des différents pays
* Pilotage du processus de recouvrement : de la première relance à la relation avec les cabinets de recouvrement

Clôtures
* Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions, justificatifs de compte, FAE, PCA)
* Suivre la balance âgée client.
* Calcul des provisions pour clients douteux
* Contribuer aux réconciliations InterCompany

Comptabilité fournisseurs
* Garantir le rapprochement avec les bons de commande (SAP et Predict) et investiguer les écarts
* Vérification de la codification et de la conformité aux règles des notes de frais (Concur)
* Préparer les paiements fournisseurs et employés et revoir les anomalies
* Maintien de la base de données fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs et mise à jour (en respect des procédures de contrôle interne)
Savoir et savoir-faire attendus :
* Bac +2/3 en comptabilité ou équivalent
* Une première expérience réussie (1-3 ans) en comptabilité auxiliaire
* Expérience sur SAP
* Anglais professionnel (interactions avec les interlocuteurs internationaux)
* Une expérience dans un groupe international serait un plus
Savoir-être associé : (définir le savoir. Ex : réactivité, rigueur, organisation...)
* Rigueur, fiabilité et sens du détail
* Agilité et orientation forte clients internes
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Capacité à travailler en environnement multiculturel et à distance.

Savoir et savoir-faire attendus :
* Bac +3 en comptabilité ou équivalent
* Une expérience solide (minimum 7 ans) sur un poste de comptabilité client avec une exposition business.
* Expérience sur SAP
* Anglais professionnel (interactions avec les interlocuteurs internationaux)
* Expérience dans la mise en place d'un ERP (idéalement)
* Une expérience dans un groupe international serait un plus

Savoir-être associé : (définir le savoir. Ex : réactivité, rigueur, organisation...)
* Rigueur dans le traitement des informations.
* Agilité et orientation forte clients internes
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Maîtrise du français, et une bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral)
* Autonomie et capacité à faire arbitrer les priorités