Assistant Administratif H/F - Team Interim Insertion

TEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015)

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les reporting internes
- Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie et des notes de frais
- Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les mails administratifs
- Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et aux formalités administratives diverses

Vous appréciez les tâches structurées et le travail bien organisé. Vous savez garder le cap face aux priorités multiples et aux échéances rapprochées.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel
- Avoir une première expérience réussie en gestion administrative
- Savoir traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Être rigoureux, méthodique et attentif aux détails
- Communiquer clairement, à l'oral comme à l'écrit, avec des interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant travailler en coordination avec votre équipe