Assistant Administratif Projet H/F - NEO2

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif Projet (H/F) pour renforcer notre équipe et accompagner la bonne exécution de nos projets industriels.
Rattaché(e) au Chef de Projet, vous assurez la gestion administrative et le suivi documentaire des projets. Vos principales missions seront :

- Réceptionne, classe et diffuse des documents et courriers à destination des parties prenantes
- Organise des réunions, manifestations
- Création sous SAP des « demandes d'achat », « feuilles de saisie de service », commandes, Saisie sous SAP des « Avis » et « réservations »
- Commande de prestations/matériel (plateaux repas, fournitures de bureau, fleurs, ...) dans SAP / Click&Buy
- Gère les demandes informatiques via WeCare
- Accueille les visiteurs et s'assure de leur accès au site
- Faciliter l'organisation logistique du Projet.

- FORMATION : Bac +2 en gestion administrative
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent
- Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
- Sens aigu de la confidentialité.

Pratique informatique
- SAP obligatoire
- EXCEL obligatoire
- MS suite Office
- Sharepoint
- DocuSign