Secrétaire H/F - Aide aux Victimes la Citoyennete la Just

Les mission du poste :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public
- Répondre aux différentes demandes par mail
- Effectuer la gestion administrative des stages collectifs
- Tenir le secrétariat :
- Suivre les commandes de fournitures
- Tenir une caisse (dépôt et retrait d'argent) et un journal de caisse
- Enregistrer le courrier entrant et sortant (déplacement régulier à La Poste d'Alençon)
Prise de poste dès que possible.

Experience: Débutant accepté - expérience appréciée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise des outils bureautiques,Capacités rédactionnelles,technique d'accueil du public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.