Référent RH en Charge du Recrutement et de la Formation H/F - Mairie de Challans

Dans un contexte territorial en mutation, la gestion des ressources humaines occupe une place essentielle. Vous intégrerez une équipe dynamique de 7 personnes, animée par l'envie d'adapter le service aux évolutions de demain.

Vos missions seront les suivantes :
1/ Missions propres au recrutement (40%)
Gestion du recrutement de A à Z : de la définition du besoin à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents
Suivre et organiser les matinées d'intégration et garantir la bonne intégration des agents dans leur service
Assurer le suivi avec les partenaires (CDG, entreprises d'emploi temporaire, ESNOV.)
Développer les partenariats
Faire vivre et optimiser les outils dynamiques (tableaux de bord.)
Suivre et optimiser le budget

2/ Missions propres à la formation et à l'accompagnement des mobilités (25%)
Élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation
Faire le recensement des besoins de formation à la réception des entretiens professionnels
Rédiger les cahiers des charges et lancer les appels d'offres liés à la formation
Organiser les sessions de formation intra
Suivre les formations obligatoires et les demandes de formation personnelle (CPF, CFP.)
Apporter aide et conseil aux responsables et agents en termes de besoins de formation
Suivre la réglementation en matière de formation
Travailler en transversalité avec la responsable RH et le préventeur sur des reclassements, reconversions.
Suivre et optimiser le budget

3/ Missions administratives propres aux contractuels (30%)
Rédiger les courriers et les contrats propres aux dossiers des contractuels
Gestion des contrats spécifiques : contrat d'apprentissages, GUSO,
Alimenter les tableaux de suivi
Suivre la réglementation et identifier les incidences sur les dossiers individuels
Transmettre les éléments aux gestionnaire/référent de la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

4/ Gestion du temps de travail via le logiciel (5%)
Créer les droits à l'arrivée des nouveaux agents
Assurer la mise à jour et le paramétrage du logiciel de gestion du temps et accompagner les utilisateurs
Gérer le pointage du temps de travail quotidiennement
Etre en relation avec les agents et garantir l'application du règlement intérieur

5/ Missions secondaires diverses et ponctuelles :
Participer au RSU
Participer à la campagne des entretiens professionnels (préparation des supports, envoi aux encadrants.)
Gestion RH polyvalente (croisement avec la responsable de la carrière)
Gestion de projets ponctuels

Compétences et formation requises
Avec une expérience du domaine et une envie de travailler dans un esprit d'équipe et de coopération structurée, le poste attend un professionnel organisé, curieux des métiers, ayant une vision globale du rôle des RH, qui aime la polyvalence et l'apprentissage des nouvelles technologies informatiques qui sont au coeur de l'évolution des métiers.
Niveau licence minimum.
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique, savez donner du sens à votre travail et comprendre la finalité d'un service RH.

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 28/11/2025, à Monsieur le Maire
Entretiens le mardi 2 décembre après-midi.
Poste à pourvoir le 1er mars 2026 au plus tard.

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.