Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Mediavision et Jean Mineur

Afin de développer notre activité de régie publicitaire du cinéma au niveau local et régional, nous créons un poste de Commercial / Chef de Publicité (H/F) :

Missions confiées :

Vous accompagnez nos équipes commerciales sur toutes les campagnes publicitaires des annonceurs commerciaux et des distributeurs de films (écrans, écrans numériques, façades évènementielles).

A ce titre vous êtes notamment en charge :
- du suivi des campagnes jusqu'à la diffusion en salle (mise en place des campagnes, suivi du planning de diffusion, vérification de la livraison des bons éléments, gestion des modifications.)
- de la logistique et de l'intégration des campagnes dans notre logiciel commercial et du suivi administratif et financier (devis, bon de commande, respect des CGV.)

Vous êtes en relation constante avec un grand nombre d'interlocuteurs (clients, commerciaux, équipe marketing, service informatique, comptabilité, prestataires extérieurs), vous serez l'interface entre tous ces interlocuteurs.

Profil :
- Vos compétences : aisance et appétence dans la manipulation de données chiffrées, bonne maîtrise du Pack Office,
- Vos qualités : rigueur, fiabilité, organisation, aisance rédactionnelle, bon relationnel, sens du service, dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe et idéalement bonne connaissance du secteur cinéma

- Vous avez une formation Bac +2 /+3
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (agence de publicité, agence média...).

Conditions de travail et avantages :
- Salaire brut mensuel : 2.000€
- Durée de travail : 35h/semaine, lissées avec 1 jour de RTT par mois (12 RTT par an)
- Mutuelle : Prise en charge à 100% par l'entreprise

Experience: 3 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.