Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Eleven

Directement rattaché(e) au directeur, vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.

Croisement et consolidation des données issues de différents outils métiers (ERP, logiciels de gestion, paie, suivis terrains).

Préparation et animation des reportings mensuels à destination de la direction et des opérationnels (analyses d'écarts, axes de progrès, actions correctives).

Conception, suivi et amélioration continue des tableaux de bord et KPI.

Élaboration et suivi du budget, prévisionnels et reforecast.

Assurer un soutien opérationnel et organisationnel

déplacements et visites
agenda
appels
notes de frais

Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers

la préparation et structuration des réunions externes et internes
la production des synthèses écrites et des supports de présentation
la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises

Etre le point d'entrée en interne pour

coordonner et participer à certains points avec le directeur
contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
assister le directeur dans l'organisation et le suivi de la gouvernance de l'entreprise
Profil
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale (5 ans minimum)

Votre niveau d'anglais est courant à l'oral comme à l'écrit, la maîtrise d'une seconde langue est un plus

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont excellentes

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre sens de l'anticipation.

Vous êtes de nature adaptable, positive et pétillante

Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Contrôle de Gestion

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.