Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Accord Incendie

Notre société est spécialisée dans la protection incendie et intervient principalement dans le grand Sud-Ouest.
Notre équipe est compétente sur différents métiers tels que les extincteurs, les BAES, le désenfumage, les alarmes incendie, les RIA, les poteaux incendie, les colonnes sèches et la formation des entreprises à la sécurité incendie.
Notre entreprise est certifiée APSAD et propose des études en application de la règle R4, du code du travail et de la réglementation habitation.NOTRE ENTREPRISE :
Société à taille humaine (26 salariés) implantée sur la région bordelaise (33) depuis 2005, dynamique et en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'installation et la maintenance de matériels de lutte contre l'incendie et intervenons principalement sur la région Nouvelle-Aquitaine.

CONTEXTE :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui exercera ses fonctions au sein de notre entreprise sur la commune de SAINT-LOUBÈS (33450). Le poste est à pourvoir dès que possible.

MISSIONS :

Missions polyvalentes au sein du pôle administratif et commercial, vous serez formé(e) à notre logiciel de gestion commerciale (GESTIMUM) ainsi qu'à nos procédures internes.

VOTRE PROFIL :
Aisance téléphonique.
Maîtrise parfaite de la langue française et de l'orthographe.
Sens de l'organisation, des priorités, et planification des tâches.
Autonome, dynamique et pragmatique.
Esprit d'équipe, à l'écoute, volontaire, bon relationnel.
Intéressé(e) par la polyvalence des tâches.
Maîtrise impérative des outils informatiques et du pack Office.
De formation Bac pro à BTS.
Première expérience réussie sur un poste similaire de minimum 1 an dans le domaine administratif.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Temps de travail : 36h par semaine
Horaires : LMMJ : 08h30-12h30/13h30-17h30 V : 08h30-12h30
Rémunération : Selon profil et expérience
Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.