Gestionnaire de Copropriétés Expérimenté H/F - Bersot Immobilier Sarl

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Une équipe dynamique ? Avec qui partager les mêmes valeurs ? Nous avons ce qu'il vous faut !

BERSOT IMMOBILIER, Groupe familial originaire de Besançon compte désormais 14 agences en Bourgogne-Franche-Comté et Haute-Savoie !

Spécialisé dans la transaction, location, gestion immobilière et syndic, notre culture est avant tout basée sur la relation humaine et la réussite commerciale. Ainsi, nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail organisé et performant basé sur une méthodologie de travail interne largement confirmée et innovante.Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés :

- Lieu : Besançon

- Date : Dès que possible

- Rémunération : À définir selon expérience

OBJECTIF :

Le gestionnaire de copropriété en syndic joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles en copropriété. Il est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la préservation de la valeur des biens immobiliers dont il a la charge. Le gestionnaire de copropriété assure la liaison entre les copropriétaires, les prestataires de services et les autorités administratives.

Accompagné par l'assistante et le comptable, vous assurez la gestion et le suivi du portefeuille clients. Vous êtes en relation avec les différents propriétaires, copropriétaires, conseils syndicaux, les entreprises et administrations.

VOS MISSIONS :

Gestion Administrative:
- Organiser et présider les assemblées générales de copropriété.
- Rédiger les convocations, les procès-verbaux et les comptes-rendus des réunions.
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.
- Gérer les dossiers administratifs des copropriétaires (contrats, assurances, etc.).

Gestion Financière:
- Établir et suivre le budget prévisionnel de la copropriété.
- Superviser les travaux de maintenance et les réparations nécessaires en respectant les budgets définis.

Gestion Technique:
- Coordonner les interventions des prestataires techniques (entretien, réparation, travaux).
- Effectuer des visites régulières des immeubles pour s'assurer de leur bon état général.
- Assurer le suivi des contrats d'entretien des équipements collectifs (ascenseurs, chauffage, etc.).

Relations Clientèle:
- Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires pour toute question administrative, financière ou technique.
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes et réclamations dans les meilleurs délais.
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des copropriétaires et favoriser un climat de confiance.

Compétences Requises:
- Excellente connaissance de la législation en matière de copropriété.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Bonnes compétences en communication et en gestion des conflits.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
- Compétences administratives, comptables et juridiques
- Expérience exigée sur un poste similaire

Vous souhaitez avoir un poste ultra polyvalent où vous pouvez vous déplacer sur les différents biens en syndic ? Vous aimez le contact humain, vous êtes à l'écoute et diplomate ?

OUI ? Alors candidatez et rejoignez-nous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).