Assistant Planification et Administration des Ventes H/F - Asposan Environnement

PME en croissance (220 salariés, 11 laboratoires en France), ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable..
Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine !Rejoindre NORMEC ABIOLAB

PME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.

PME en mouvement, NORMEC ABIOLAB s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens.

Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure.

Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine !

Description du poste

Dans le cadre de son développement, NORMEC ABIOLAB recrute activement un Assistant planification et ADV H/F.

Sous la responsabilité du Directeur de Business Unit, vos missions principales seront les suivantes, pour ce laboratoire en priorité mais aussi pour les autres laboratoires de la BU :

Administration des ventes : élaboration des devis, traitement des demandes clients, mise à jour de la base de données clients, accueil téléphonique et gestion de la boîte e-mail,
Facturation : participation au processus de validation des factures et, si nécessaire, suivi et relance des clients,
Ordonnancement : planification des interventions après validation des devis, organisation des tournées du personnel terrain et prise de rendez-vous avec les clients,
Collecte : récupération ponctuelle d'échantillons auprès des clients habituels (proches du laboratoire, avec un véhicule de service).
Lise non exhaustive.

Profil recherché

De formation administrative ou commerciale (Bac à Bac +2 type BTS Assistant de gestion, Assistant commercial, ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative des ventes ou dans un poste polyvalent au sein d'un service client (dont alternances et/ou stages).

Vous êtes une personne dotée d'un excellent sens du relationnel client, faisant preuve de curiosité, d'application et de rigueur dans son travail. Vous appréciez la diversité des missions quotidiennes et savez faire preuve d'organisation afin de travailler de manière efficace et autonome.

Permis B requis, dans le cadre des déplacements occasionnels.

Modalités

- Poste à pourvoir en CDI dès à présent.

- Localisation : Escalquens (31).

- Horaires : de journée, 35h / semaine (lundi au vendredi).

- Permis B en boite manuelle requis.

- Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 70 %.

- Voiture de société, carte carburant, PC et téléphone portable.

- CSE d'entreprise.

- Mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 70 %.

- Salaire selon profil et expérience.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM par email.

Experience: 8 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.