Référent Administratif et Qualiopi en Centre de Formation - Homme H/F - LRDJ Formations

Dans le cadre de son développement, LRDJ, centre de formation spécialisé dans la formation des adultes aux réseaux sociaux et aux outils de l'Intelligence Artificielle, recrute son référent administratif et qualiopi.
Intitulé du poste : Référent(e) administratif(ve) en organisme de formation

Statut : CDI - Temps plein
Localisation : Andrésy (78)
Rattachement hiérarchique : Responsable pédagogique / Direction du centre de formation

Finalité du poste :

Assurer la gestion administrative complète des actions de formation, depuis l'inscription des apprenants jusqu'à la facturation, tout en garantissant la conformité réglementaire et Qualiopi, et en assurant un lien efficace avec les financeurs (OPCO).

Missions principales :

Gestion administrative des parcours de formation

Suivi des dossiers stagiaires et apprentis (inscriptions, pièces justificatives, conventions)

Gestion des feuilles de présence, attestations, certificats et émargements

Mise à jour et archivage sécurisé des dossiers

Relation avec les financeurs

Montage et suivi des dossiers OPCO / CPF / autres financeurs

Collecte et transmission des pièces justificatives

Réalisation des bilans pédagogiques et financiers

Conformité Qualiopi

Participation au suivi des indicateurs qualité

Mise en conformité documentaire et traçabilité

Contribution aux audits et actions d'amélioration continue

Planification & coordination

Gestion des plannings de formation

Convocation des formateurs et des apprenants

Suivi de l'avancement administratif des sessions

Suivi contractuel et facturation

Préparation et suivi des conventions de formation

Coordination avec la comptabilité pour facturation et relances

Suivi administratif des paiements et règlements

Outils digitaux

Utilisation d'un LMS (360Learning ou équivalent) pour le suivi des parcours

Mise à jour des tableaux de bord et outils internes (Excel, CRM, etc.)

Experience: 24 Mois

Compétences: Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Surveiller la progression des apprenants,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication de vêtements de dessus

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.