Assistant·e Administratif·ve et Chargé·e de Communication H/F - les Amis du Musee Calvet

***Recrutement dans le cadre d'un Contrat d'Accompagnement à l'Emploi (PEC-CAE): avant de postuler merci de vérifier votre éligibilité à ce type de contrat auprès de France Travail***

Sous l'autorité directe de la Présidente, l'assistant-e administratif-ve et chargé-e de communication assure la gestion courante de l'association, la communication interne et externe, ainsi que le soutien logistique lors des activités culturelles.

Activités détaillées :
1. Gestion administrative et associative
- Accueil téléphonique, physique et par courriel des adhérents et partenaires
- Suivi administratif des adhésions, renouvellements et cotisations
- Mise à jour et tenue du fichier des adhérents
- Rédaction, envoi et classement des courriers et documents administratifs
- Préparation des réunions du bureau et des assemblées générales (convocations, comptes rendus, archivage)
- Suivi du calendrier des activités de l'association
- Suivi de la comptabilité courante de l'association
- Budgétisation des évènements

2. Communication et mécénat
- Création, rédaction et diffusion de supports d'information (newsletter, affiches, flyers, courriels, communiqués)
- Mise à jour du nouveau site internet et des réseaux sociaux de l'association
- Suivi de la diffusion des informations auprès des adhérents et du public
- Appui lors des conférences, expositions et événements culturels
- Réalisation de visuels simples (affiches, documents de présentation, visuels numériques)
- Suivi des projets de mécénat en cours
- Réalisation des dossiers de mécénat

3. Soutien logistique et technique aux événements
- Participation à l'organisation des conférences, visites et manifestations culturelles
- Accueil du public lors des événements
Préparation et mise en place du matériel nécessaire :
- installation et branchement du matériel audio (microphones, haut-parleurs, amplificateurs)
- mise en place du matériel de projection (ordinateur, vidéoprojecteur, écran)
- vérification du bon fonctionnement du matériel avant et pendant les événements
- Appui technique ponctuel pour les besoins numériques ou multimédias de l'association

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Installation et réglage de matériel audiovisuel,Maîtrise des outils bureautiques,Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.