Assistant Achat & Comptabilité H/F - Sup Interim

SUP INTERIM Friville, au coeur du bassin d'emploi du Vimeu, vous propose des missions en intérim et des contrats en CDD/CDI. L'agence se veut généraliste avec une dominante pour les métiers industriels et logistiques, vecteurs du bassin d'emploi de la région. A votre écoute depuis 2006, nous sommes présents pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi.A la recherche d'un poste alliant chiffres et approvisionnement...ne cherchez plus, SUP INTERIM Friville vous propose son poste d'Assistant Achat & Comptabilité
Ce que vous ferez :
Vous veillerez au bon acheminement des fournitures auprès des clients et vous chargerez des tâches admiratives et comptables de la structure afin de garantir une satisfaction clientèle au top
Vos missions :
Pour la partie comptabilité:
- Saisir et suivre les commandes fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison)
- Saisir les opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue des livres de comptes et rapprochements bancaires)
- Gérer la comptabilité des fournisseurs et des clients, tenir à jour les éléments des dossiers comptables clients et fournisseurs
- Vérifier les couvertures d'assurances crédits
- Suivre les budgets et les investissements
- Calculer et établir les déclarations fiscales et sociales (TVA, DAS, DEB, Attestations travail dissimulé, TVA Export.)
- Vérifier et comptabiliser les frais de déplacement et des remboursements professionnels des salariés de l'entreprise
- Assurer un reporting régulier de l'ensemble de son activité auprès de son supérieur hiérarchique.
- Etablir des tableaux de reporting, tableaux d'analyse
- Suivre, valoriser et comptabiliser les stocks
- Prendre part à la comptabilité analytique
- Alerter son supérieur hiérarchique en cas de défaillance du système
Pour la partie achat :
- Assurer la gestion des stocks et détermine les besoins en réapprovisionnement en fonction du prévisionnel Client et des plannings de production
- Saisir les commandes de fournitures extérieures (autres que celles en Kanban sur Galion) / EDI
- Assurer le suivi de la cohérence des boucles Kanban (stocks de sécurité)
- Veiller au bon respect des délais d'approvisionnement
- Etablir le protocole logistique fournisseurs
- Assurer le relai auprès des fournisseurs en cas de problèmes logistiques ou commandes et répondre à leurs requêtes
- Communiquer immédiatement avec son responsable en cas d'anomalie
- Classer la documentation relative aux approvisionnements, aux commandes et réceptions
- Participer au budget Fournitures Extérieures
Votre profil :
Issu, au minimum, d'un filière Bac +2 en comptabilité/gestion, vous êtes dynamique, osez prendre des décisions et aimez le travail en équipe (intégration dans une équipe de 3 personnes)
Vos compétences :
- Rigueur
- Esprit d'analyse
- Maîtrise d'Excel indispensable
- Maitrise d'un ERP
Le poste :
- Mission en intérim dans un premier temps avec contrat CDI ensuite
- Temps partiel : 50 % comptabilité / 50 % achats
- Rémunération : à définir en fonction du profil et de l'expérience
Le temps de travail :
- 35h/semaine (temps de présence hebdomadaire de 38h50 avec RTT)
- Horaire 8h - 17h30 avec une heure de pause 1h le midi du lundi au jeudi et 8h - 12h30 le vendredi
- Pas de possibilité de télétravail

Experience: 12 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la formation continue des équipes d'achat,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Gérer les commandes et les livraisons,Rédiger un compte rendu de réunion,Signer des documents de réception et de livraison,Utiliser des logiciels de gestion des achats

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.