Secrétaire Comptable H/F - Mecapro

MECAPRO est une entreprise spécialisée en mécanique industrielle en pleine croissance. Elle est née du rachat d'une entreprise avec plus de 30 ans l'expertise. Aujourd'hui l'entreprise est en restructuration et se dynamise.

Nous sommes reconnus pour notre expertise technique et notre capacité à répondre aux besoins spécifiques de nos clients industriels. Notre équipe dynamique et notre parc machines moderne nous permettent de réaliser des pièces de haute précision.Vous rejoignez une entreprise dynamique spécialisée en mécanique industrielle (fraisage, tournage) en pleine croissance.
Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise en lien direct avec la direction. Vous travaillez à Chevillon (52170).

Vos missions principales : vous saisissez et enregistrez les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de comptabilité, vous assurez le suivi de la trésorerie et réalisez les rapprochements bancaires hebdomadaires, vous préparez les éléments pour l'expert-comptable (justificatifs, déclarations), vous gérez les relances clients et le suivi des encaissements, vous établissez les devis et factures selon les demandes de l'équipe commerciale et de l'atelier, vous suivez les commandes fournisseurs et gérez les stocks administratifs (matériel de bureau, consommables), vous assurez l'accueil téléphonique et traitez les emails entrants, vous gérez le courrier et les documents administratifs (classement, archivage numérique), vous participez à la préparation des dossiers de demandes de financement et subventions, vous assurez le secrétariat de direction (planning, rendez-vous, comptes-rendus), vous suivez les déclarations sociales et préparez les éléments de paie en lien avec le prestataire externe. Vous utilisez les outils numériques de l'entreprise (suite Google, logiciel de comptabilité, CRM). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Vous avez le sens du service client et savez gérer les priorités. Poste polyvalent nécessitant autonomie et capacité d'adaptation.

Formation assurée sur les process internes et les outils spécifiques de l'entreprise. Possibilité d'évolution vers des responsabilités élargies selon profil et performances. Intégration au sein d'une équipe à taille humaine (6 personnes) dans une ambiance familiale et professionnelle. Vous bénéficiez d'une certaine autonomie dans l'organisation de votre travail quotidien. Poste basé principalement à Chevillon avec possibilité de télétravail partiel.

Informations complémentaires pour les champs de l'offre France Travail :
Type de contrat : CDD
Durée hebdomadaire : 35h (temps plein)
Salaire : Entre 1 600€ et 1 800 net/mois selon profil et expérience
Expérience requise : 2 ans minimum en secrétariat comptable ou poste similaire
Formation souhaitée : Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA option finance-comptabilité ou équivalent)
Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Suite OFFICE)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (SINAO, formation possible sur celui de l'entreprise)
Aisance avec les outils numériques et digitaux
Qualités rédactionnelles
Organisation et rigueur
Discrétion professionnelle

Avantages :
Télétravail possible

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux