Secrétaire Standardiste H/F - Assainissement Action 13

Secrétariat d'accueil téléphonique/ Standardiste

TACHES A ACCOMPLIR:

- gestion de la boite mail et des demandes de rdv par mail et téléphonique
- identification des situations nécessitant un rdv
- accueil physique du public et des professionnels.
- Mise en page de documents, tels que les rapports d'activité
- Assurer la gestion du standard,
- Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi),
- Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions,
- Assurer la saisie des commandes
- Créer des fiches fournisseurs et bons de commandes en lien avec les responsables,
- Pouvoir gérer des litiges (demande d'avoirs),
- Faire des régulations de commandes liées aux partenaires extérieurs,
- Procéder à l'archivage des bons de livraison,
- Diverses tâches administratives

SAVOIR-ËTRE:

-réactivités
-bonne élocution
-bonne présentation
-connaitre Marseille et ses arrondissements
-bonne capacité à gérer le stress
-aisance téléphonique et orale

Experience: 1 An(s) - CONNAITRE MARSEILLE

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).