Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Pôle Emploi

Vos missions principales :

En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurerez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise, ainsi que le suivi des dossiers clients et chantiers.

Vos missions incluront notamment :

Accueil téléphonique et gestion du courrier (clients, fournisseurs, partenaires)
Suivi administratif des dossiers chantiers : devis, commandes, contrats, attestations, facturation
Gestion comptable et financière de premier niveau : saisie et suivi des factures, rapprochements, relances clients, suivi des paiements
Suivi des chantiers : tableaux de bord, suivi des coûts et délais, interface avec les conducteurs de travaux
Support RH : gestion des congés, visites médicales, suivi des heures, préparation des éléments variables de paie

Reporting et soutien à la direction dans le pilotage global de l'activité

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion
Sens de l'organisation et polyvalence

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.