Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Wizbii

La société WIZBII recherche pour CIRFA DE TROYES un Agent administratif H/F en CDI à temps plein (35h/semaine).

Vos missions :

-Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et interlocuteurs internes ou externes
-Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants
-Classer, archiver et mettre à jour les dossiers et documents administratifs
-Saisir et mettre à jour des données dans les logiciels ou bases de données
-Préparer et rédiger des documents administratifs, comptes rendus et courriers
-Suivre les factures, commandes et paiements fournisseurs
-Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
-Assurer le suivi des stocks de fournitures et matériels de bureau
-Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information
-Appliquer les procédures internes et veiller au respect des règles de confidentialité
-Rédiger et transmettre les rapports ou tableaux de suivi demandés par la hiérarchie

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Troyes le mercredi 26 Novembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique