Assistant - Assistante Export H/F - Ips Supply Sas

Missions principales
Rattaché(e) au département Logistique, vous assurez la coordination complète des opérations d'achat, de vente et d'expédition de matériels tubulaires destinés aux applications géothermiques profondes et aux forages gaz.
Votre rôle est d'assurer la fluidité des échanges entre les fournisseurs, les clients et les transitaires, dans le respect des délais, des réglementations douanières et des exigences de qualité.

Responsabilités clés
Préparer, coordonner et suivre les opérations logistiques liées aux ventes et aux achats internationaux.
Gérer l'administration des commandes de vente et des opérations d'import-export.
Déterminer les sources d'approvisionnement (stock ou fabrication) à la réception des commandes.
Assurer la liaison avec les usines, dépôts et transporteurs internationaux (maritime, routier, aérien).
Organiser les expéditions : évaluer les solutions de transport, négocier les conditions et passer les commandes associées.
Suivre la livraison des marchandises du point de départ jusqu'à la destination finale et informer les clients de l'avancement.
Préparer l'ensemble des documents export : factures commerciales, connaissements, certificats d'origine et d'authenticité, documents douaniers.
Gérer le suivi administratif complet des commandes (délais, paiements, inspections, livraisons).
Assurer la gestion des stocks et le suivi des règlements clients.

Compétences et profil requis
Anglais : niveau bilingue impératif (niveau C2 - Cadre européen commun de référence).
Expérience exigée : au moins 6 mois dans le commerce international de produits tubulaires destinés aux applications de géothermie profonde et aux forages gaz.
Maîtrise des procédures douanières et de la documentation export.
Sens du service client, rigueur, et excellentes compétences relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, ERP, outils de suivi logistique).
À l'aise avec les chiffres et les données commerciales.
Organisation, autonomie, réactivité et adaptabilité indispensables.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement international exigeant.

Conditions
Contrat : CDI
Lieu : France (mobilité ponctuelle possible)
Département : Logistique

Rémunération : selon profil et expérience

Experience: 6 Mois

Compétences: Anglais technique,Connaissance des incoterms (International Commercial Terms),Connaissance des réglementations douanières pour l'import/export,Gestion des documents d'exportation,Gestion des opérations de change,Logistique internationale,Maîtrise des processus d'achat international,Organisation de la chaîne logistique,Planification des expéditions internationales,Utilisation de logiciels de gestion de stock,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Analyser des réglementations douanières,Assurer la conformité avec les réglementations internationales de transport,Assurer la conformité des opérations d'import-export,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs,Documenter des procédures d'import-export,Gérer les documents nécessaires pour le transit international,Gérer les relations avec les clients internationaux,Informer les clients sur le statut des envois,Intégrer les normes réglementaires et standards internationaux,Maintenir des standards de sécurité des cargaisons,Maîtriser l'anglais commercial en contexte international,Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export,Négocier des tarifs avec des transporteurs,Négocier les tarifs des prestations, les conditions contractuelles ainsi que les délais de livraison,Optimiser des coûts de transport et douane,Optimiser les itinéraires pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité du transport,Organiser des flux de marchandises à l'international,Organiser la chaîne de transport national et international,Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB),Respecter les normes économiques internationales,Respecter les réglementations locales et internationales de transport,Utiliser les outils numériques,Produits tubulaires géothermie profonde/gaz

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.