Chargé Administratif d'Opérations Immobilières H/F - Universite D'orleans

Contexte et Mission

Pour accompagner la structuration de la direction du patrimoine immobilier et de l'énergie de l'université d'Orléans, nous recherchons un Chargé administratif d'opérations immobilières F/H.

Acteur central de chaque projet piloté en binôme avec les conducteurs techniques d'opérations, l'agent assure l'exécution des opérations immobilières portées par la direction dans les domaines administratif, juridique et financier.

Activités principales

Lancement des opérations

- Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOe et travaux) ;

- Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l'élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ;

- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d'analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

Exécution des opérations

- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet) ;

- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait ;

- Garantir la bonne exécution des différents marchés en proposant les actes nécessaires à la gestion des différentes étapes ou situations rencontrées (OS, avenant, décision, .) ;

- Participer avec le binôme technique aux phases de réception des travaux ;

- Assurer la gestion de premier niveau des garanties contractuelles et des dossiers de précontentieux ;

- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d'optimisation des recettes, en lien avec l'énergéticien de la direction ;

- Renseigner le tableau de bord des opérations et proposer ou améliorer les outils de pilotage.

Gestion du budget des opérations

- Participer à l'élaboration du budget de la direction sur le volet investissement ;

- Suivre la consommation des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) au plus près des besoins afin d'optimiser le taux de réalisation et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire

Missions transversales

- Participer à l'amélioration continue développée au sein de la direction en contribuant à l'élaboration ou à la mise à jour des différentes procédures internes ;

- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions/cofinancements ;

- Participer à l'élaboration des rapports, délibérations ou conventions nécessaires au bon déroulement des opérations.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.