Secrétaire Médical Cabinet Médical du Phoenix H/F - Btoubib

Afin de renforcer son équipe : Recherche secrétaire médicale H/F à temps plein

Le secrétaire médicale (H/F) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
Il/Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ;
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.) ;
Gestion, traitement et coordination des consultations liées à la prise en charge médicale ;
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ;
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
Saisie des données liées à l'activité médicale ;
Tenue à jour des dossiers des patients ;
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
Définir - adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ;
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Rémunération selon profil.
Prise de poste : dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.