Assistant Administratif RH H/F - Equans France

Description de l'emploi:
Êtes-vous prêt(e)s à agir au quotidien pour un monde décarboné

et plus durable ?

Equans France, groupe Bouygues, recherche son/sa futur(e) :

Assistant administratif RH (F/H) en CDI

Poste basé à Bouguenais (44)

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs oeuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.

Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le tertiaire, les collectivités, les hôpitaux, la santé, la culture, le patrimoine, l'industrie et les data centers.

Notre objectif ?

Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.

Votre challenge à nos côtés :

Pour accompagner la gestion quotidienne de nos salariés, nous ouvrons un poste d'Assistant administratif RH (F/H).

Au sein de la Direction Grand-Ouest (540 collaborateurs), vous intégrez notre équipe RH de choc constituée de Lydia (RRH), Léa (RRH adjointe), Marine (Chargée de recrutement) et Elisée (alternante RH).

Vous accompagnez l'ensemble de nos managers répartis sur nos 5 agences (Normandie, Bretagne, Pays de la Loire, Centre-Val de Loire et Nouvelle-Aquitaine). Véritable relais RH de proximité, vous assurez un suivi rigoureux et attentif de nos collaborateurs à chaque étape de leur parcours au sein de l'entreprise.

Vos missions :

Administration du personnel

- Lancement des dossiers d'embauche, rédaction des contrats (y compris alternance) et avenants
- Rédaction des attestations et conventions (mobilité, prêt de main-d'oeuvre, mutuelle...)
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel et des tableaux de suivi
- Interface avec le service paie pour la transmission des éléments variables
- Support administratif aux collaborateurs

Gestion RH opérationnelle

- Administration des outils RH (coffre-fort dématérialisé) et mise à jour des bases de données
- Suivi des dispositifs d'épargne et avantages collaborateurs : PEG, CET, rachats de JRTT, mutuelle
- Gestion des obligations individuelles : titres de séjour, RQTH, cartes BTP
- Suivi ponctuel des reconnaissances internes et de la vie collective (médailles du travail, comité de solidarité)

Suivi du temps & interface paie

- Vérification des pointages, gestion des compteurs et transmission des données au service paie

Visites médicales

- Organisation et suivi des visites (embauche, reprise, périodiques) et transmission des avis d'aptitude avec gestion administrative et facturation

Intérim

- Contrôle et validation des demandes en lien avec les managers

On parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

- Statut : ETAM
- Rémunération sur 13 mois, à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences
- Temps de travail : 37H avec RTT
- Carte Tickets restaurants (60% de prise en charge employeur)

Mais encore ?

- Intéressement et participation
- Mutuelle et prévoyance
- Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
- PEE et PERCO abondés
- Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

Et si on parlait de vous ?

De formation supérieure (Bac +2/3) en gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en gestion administrative RH.

Vous êtes à l'aise avec Excel ainsi qu'avec les outils digitaux RH (onboarding, paie, SIRH...)

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe !

Vous êtes :

- Convaincu(e) ? Cliquez sur postuler !
- Curieux(se) et souhaitez en savoir plus ? Visitez le site Equans : Equans France : leader des services multi-techniques
- Intéressé(e) par Equans mais le poste ne correspond pas à vos compétences ? Consultez nos opportunités professionnelles sur notre site carrière !

Nos étapes de recrutement :

- Entretien téléphonique avec Marine (Chargée de recrutement)
- Entretien en présentiel avec Lydia et découverte du service
- Promesse d'embauche
- Package administratif et découverte de notre entreprise et de nos valeurs via notre outil Odyssée
- Accueil au sein de votre agence
- Journée d'intégration prévue dans les 6 mois de l'embauche

Pourquoi nous ?

Nous rejoindre, c'est :

- La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en oeuvre pour préserver nos salariés.
- Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé qu'elle savait accompagner la progression de ses collaborateurs.
- Entrer au sein d'une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd'agirvraiment.
- Intégrer une entreprise au sein de laquelle les possibilités d'évolutions sont nombreuses !

On se rencontre pour en parler ?