Executive & Personal Assistant Bilingue H/F - TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, Holding d'un groupe international de plusieurs marques emblématiques, notamment dans la cosmétique, l'Assistant(e) de son Président et co-fondateur.
Au sein d'un environnement exigeant, challengeant et profondément humain, vous accompagnerez ce CEO à la personnalité à la fois analytique et chaleureuse.
Entrepreneur audacieux, juste et discret, il fait preuve d'un haut niveau d'engagement et de rigueur.
Rapide et précis, il valorise la fiabilité et l'anticipation autant que la qualité du lien avec celles et ceux qui l'entourent.
Son assistant(e) est ainsi son véritable partenaire / garant d'efficacité : elle contribue à son équilibre, sécurise son temps et fluidifie son quotidien professionnel comme personnel.

Responsable de toute la logistique de son quotidien, vous assurerez la coordination de son agenda et l'organisation de ses voyages comme de ses priorités.
Vous suivrez l'ensemble des sujets d'actualité à travers la gestion des emails, préparerez ses dossiers et ses réunions avec méthode (recherches de documents, compilation d'informations, biographies et historique de la relation avant ses rdv, ...), et veillerez à la bonne circulation des informations avec les différentes directions du groupe et de son réseau.
Vous serez aussi responsable de de l'organisation générale de son bureau et de l'archivage minutieux de chaque dossier.
Chargé(e) de la préparation des Comités de Direction, vous y participerez pour en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions qui y sont décidées.
Vous organisez les instances du groupe dont vous serez le point de référence.

À ce rôle central s'ajoute une dimension plus transversale de gestion de projets : ainsi, vous organiserez les grands rendez-vous de la vie interne du groupe - séminaires, événements, salons professionnels - en lien avec les équipes communication et marketing, tout en pilotant ponctuellement des sujets liés à l'actualité du groupe (inauguration, déménagement, process, ...).

Toujours dans le souci de faciliter sa vie et de garantir son efficacité comme son équilibre, vous secondez votre dirigeant dans l'organisation de sa vie personnelle, en faisant preuve de discrétion, de tact et de confiance avec chacun : Organisation de déplacements familiaux, relations avec le personnel de maison, gestion de propriétés, etc ... selon ses demandes.
Il vous sera nécessaire de savoir avancer en étant autonome, toujours dans l'anticipation et l'organisation du moindre détail pour maintenir des routines fiables, salutaires dans un univers en mouvement.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins dix ans d'expérience de l'assistanat auprès de Dirigeants exigeants auxquels vous avez démontré votre loyauté et apporté un surcroît d'efficacité.
Vous êtes familier(e) du travail en PME ou en ETI et aimez avoir un poste varié, intense, pourtant dans une atmosphère sereine.
Animé(e) d'un grand sens du service, et d'une véritable vocation pour ce métier que vous avez sciemment choisi, vous êtes rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'un sens aigu du détail.
Votre sens de la confidentialité est une évidence pour tous.

Vous savez garder la tête froide dans l'intensité, aimez prévoir plutôt que subir, apporter une touche d'élégance et de prévenance pour que les bureaux soient un temple de travail agréable à tous.
Vous êtes d'une nature positive, enjouée et attentionné(e), et avez un excellent relationnel.
Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux, parlez anglais couramment (B2 minimum), êtes réputé(e) avoir une jolie plume et une orthographe irréprochable.

Enfin, vous souhaitez vous inscrire dans une relation de confiance durable et devenir un véritable pilier de la Direction Générale.
Merci de nous transmettre vos candidatures rapidement !

1JTT/semaine (à adapter à l'actualité)