Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

Secrétaire administrative (H/F)

Entreprise de distribution de la presse régionale et nationale sur le secteur du département de l'Aisne et limitrophes basée à Gauchy (02430)

Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion courante des tâches administratives de l'entreprise.

Vos principales missions seront :
Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
Gestion du courrier et des emails,
Rédaction et mise en forme de documents,
Classement et archivage,
Suivi de dossiers administratifs,
Appui à la facturation et au suivi comptable de base.

Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste similaire,
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne expression écrite et orale,
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.

Conditions :
Contrat à durée déterminée de 6 mois,
24 heures par semaine sur 4 jours,
Rémunération au SMIC horaire en vigueur,

Poste à pourvoir dès que possible à Gauchy (02430).

Experience: 12 Mois

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.